Cara Membuat Google Form Lengkap, Mudah dan Cepat Bikin Survei dan Kuesioner

Liputan6.com, Jakarta Saat ini, kebutuhan untuk mengumpulkan data atau informasi secara digital semakin meningkat. Google Form hadir sebagai solusi praktis dan efisien untuk berbagai keperluan, mulai dari survei, pendaftaran, hingga kuis. Mempelajari cara membuat Google Form menjadi keterampilan dasar yang sangat berguna.

Melansir dari laman resmi Google Support, cara membuat google form dimulai dengan membuka forms.google.com, mengklik "Formulir kosong", dan memberi nama pada formulir tersebut. Langkah-langkah ini menjadi dasar yang perlu dikuasai sebelum masuk ke fitur-fitur yang lebih kompleks.

Platform ini memungkinkan siapa saja untuk merancang formulir yang dapat diakses dari mana saja. Dengan fitur-fitur yang lengkap dan tampilan yang mudah digunakan, cara membuat Google Form tidaklah sulit, bahkan bagi pemula sekalipun.

Berikut Liputan6.com ulas lengkap seputar cara membuat Google Form.

Google Forms adalah sebuah aplikasi web-based yang digunakan untuk membuat formulir, survei, dan kuis secara online. Sebagai bagian dari Google Workspace, alat ini terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti Google Sheets, yang memudahkan pengumpulan dan analisis data. 

Google form dapat mudah diakses oleh pengguna dikarenakan secara gratis. Pratama dan kawan-kawan mengatakan, “aplikasi ini sangat cocok digunakan oleh mahasiswa, guru, dosen, pegawai kantoran dan profesional yang senang dalam pembuatan form, quiz dan survei online,” (Pratama, Boeriswati, and Murtado, 2019) 

Pengguna dapat membuat formulir dengan berbagai jenis pertanyaan, menyesuaikan tampilannya, dan membagikannya kepada responden dengan mudah.

Fungsi utama dari Google Forms adalah untuk mengumpulkan informasi dari audiens secara terstruktur. Hal ini sangat berguna untuk berbagai keperluan, seperti pendaftaran peserta, feedback produk, kuesioner penelitian, atau bahkan soal ujian online. Kemudahan aksesnya, baik dari komputer maupun perangkat seluler, menjadikan Google Forms solusi praktis untuk banyak kebutuhan.

Langkah-Langkah Cara Membuat Google Form di Laptop

Membuat Google Form di laptop atau komputer adalah proses yang sederhana dan cepat. Anda hanya membutuhkan akun Google untuk memulai.

1. Akses Google Forms: Buka peramban web Anda dan kunjungi laman forms.google.com. Pastikan Anda sudah masuk ke akun Google Anda.
2. Mulai Formulir Baru: Klik ikon "+" atau "Formulir kosong" untuk membuat formulir dari nol.
3. Beri Judul dan Deskripsi: Beri nama pada formulir Anda di bagian atas dan tambahkan deskripsi singkat di bawahnya. Ini membantu responden memahami tujuan formulir.
4. Tambahkan Pertanyaan: Klik "Tambahkan pertanyaan" untuk mulai memasukkan pertanyaan. Anda bisa memilih berbagai jenis pertanyaan, seperti Pilihan Ganda, Jawaban Singkat, atau Kotak Centang.
5. Sesuaikan Pertanyaan: Anda dapat mengatur pertanyaan sebagai "Wajib" atau menambahkan deskripsi, gambar, dan video. Untuk memindahkan atau menghapus pertanyaan, gunakan ikon yang tersedia di sisi kanan.
6. Pratinjau Formulir: Untuk melihat bagaimana formulir Anda akan terlihat oleh responden, klik ikon mata atau "Pratinjau" di kanan atas.

Jenis-Jenis Pertanyaan yang Umum Digunakan

Google Forms menyediakan berbagai jenis pertanyaan untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan pengumpulan data. Berikut adalah beberapa yang paling sering digunakan:

• Jawaban Singkat (Short Answer): Cocok untuk pertanyaan yang jawabannya hanya butuh satu atau dua kata, seperti nama atau alamat email.
• Paragraf (Paragraph): Digunakan untuk jawaban yang lebih panjang, seperti esai atau penjelasan mendetail.
• Pilihan Ganda (Multiple Choice): Memungkinkan responden untuk memilih satu jawaban dari beberapa opsi yang tersedia.
• Kotak Centang (Checkboxes): Memungkinkan responden untuk memilih lebih dari satu jawaban dari daftar opsi.
• Dropdown: Mirip dengan pilihan ganda, tetapi opsinya ditampilkan dalam menu tarik-turun, membuat tampilan formulir lebih ringkas.
• Skala Linier (Linear Scale): Ideal untuk mengukur kepuasan atau peringkat dalam skala numerik, misalnya dari 1 hingga 5.
• Kisi Pilihan Ganda (Multiple Choice Grid): Memungkinkan Anda membuat pertanyaan dalam bentuk tabel untuk membandingkan beberapa opsi sekaligus.
• Tanggal (Date): Digunakan untuk mengumpulkan jawaban berupa tanggal.
• Waktu (Time): Digunakan untuk mengumpulkan jawaban berupa waktu.

Cara Membuat Google Form di HP

Membuat Google Form di perangkat seluler juga sama mudahnya dan sangat praktis saat Anda tidak berada di depan komputer.

1. Akses Google Forms: Buka browser di ponsel Anda dan kunjungi forms.google.com.
2. Buat Formulir Baru: Anda akan diarahkan ke halaman utama Google Forms. Ketuk "Formulir kosong" untuk memulai.
3. Isi Formulir: Mulailah dengan memberi judul, deskripsi, dan tambahkan pertanyaan-pertanyaan sesuai kebutuhan Anda.
4. Sesuaikan dan Pratinjau: Anda dapat menambahkan berbagai jenis pertanyaan, mengeditnya, dan mendesain formulir Anda. Setelah selesai, jangan lupa untuk meninjau formulir dengan mengetuk ikon titik tiga di pojok kanan atas, lalu pilih Pratinjau untuk melihat tampilannya.

Setelah formulir Anda selesai dan dibagikan, Anda bisa dengan mudah melihat dan menganalisis respons yang masuk. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka Formulir Anda: Akses formulir yang ingin Anda lihat hasilnya melalui forms.google.com.
• Pilih Tab "Responses": Di bagian atas formulir, klik tab "Responses". Tab ini akan menunjukkan jumlah responden yang telah mengisi formulir.
• Lihat Ringkasan Hasil: Di dalam tab "Responses", Anda akan menemukan ringkasan otomatis dalam bentuk grafik dan diagram yang mudah dipahami. Ini memberikan gambaran umum dari semua jawaban yang masuk.
• Unduh ke Google Sheets: Untuk analisis yang lebih mendalam, Anda dapat memindahkan semua data ke Google Sheets. Cukup klik ikon Google Sheets di tab "Responses", dan semua data responden akan secara otomatis tersimpan dalam format tabel yang rapi.

Tips Membuat Pertanyaan yang Efektif di Google Form

• Pilih Jenis Pertanyaan yang Sesuai: Sesuaikan jenis pertanyaan dengan jawaban yang Anda butuhkan. Contohnya, gunakan opsi pilihan ganda untuk jawaban "ya" atau "tidak", sedangkan paragraf untuk jawaban yang memerlukan penjelasan panjang.
• Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami: Tulis pertanyaan dengan bahasa yang lugas dan sederhana. Hindari jargon atau istilah teknis yang bisa membingungkan responden.
• Kelompokkan Pertanyaan Berdasarkan Topik: Susun pertanyaan ke dalam beberapa bagian atau kelompok berdasarkan topik. Hal ini akan membuat formulir terlihat lebih rapi dan membantu responden mengisi dengan lebih nyaman.
• Manfaatkan Logika Lompatan: Gunakan fitur Logika Lompatan (Logic Jump) untuk membuat formulir lebih interaktif. Fitur ini memungkinkan Anda menampilkan pertanyaan lanjutan yang relevan berdasarkan jawaban responden sebelumnya.

Google Forms menyediakan fitur kustomisasi yang memungkinkan Anda mengubah tampilan formulir agar lebih menarik dan profesional. 

Dijelaskan Nofitasari and Ahsani, 2020, google form   memiliki tampilan form yang menarik dan ada banyak template untuk membuat quiz ataupun soal, bebas memilih jenis tes berupa pilihan ganda, ceklist, menambahkan video atau gambar di dalam soal, dan aplikasi ini sangat mudah digunakan karena setiap orang bisa menggunakannya dimanapun dan kapan pun, ditambah lagi hasilnya bisa dilihat secara langsung 

Dengan menyesuaikan tema, warna, dan struktur, Anda bisa meningkatkan pengalaman responden saat mengisi formulir.

• Menggunakan Tema Organisasi: Jika Anda menggunakan akun Google Workspace, Anda dapat memanfaatkan tema khusus yang telah disiapkan oleh administrator. Caranya, buka formulir, klik Sesuaikan tema (ikon palet cat), dan pilih tema yang tersedia di bagian "Tema".
• Membuat Bagian (Section): Untuk memecah formulir panjang menjadi beberapa halaman, Anda bisa membuat bagian. Ini membuat formulir lebih mudah dibaca dan diselesaikan. Caranya, klik ikon Tambahkan Bagian (seperti persegi panjang dengan tanda sama dengan di dalamnya). Beri nama pada bagian baru, dan Anda bisa memindahkan pertanyaan ke dalamnya dengan menariknya.
• Mengubah Warna, Header, dan Font: Anda dapat mengubah tampilan formulir secara manual.
  • Warna dan Header: Klik Sesuaikan tema. Di sini, Anda bisa memilih warna tema, warna latar belakang, dan mengunggah gambar untuk dijadikan header formulir.
  • Font: Masih di menu Sesuaikan tema, gulir ke bawah ke bagian "Teks" untuk mengubah gaya dan ukuran font untuk header, pertanyaan, dan teks biasa. Setelah selesai, klik Tutup.

Mengontrol Akses dan Mengumpulkan Alamat Email

Anda dapat mengontrol siapa saja yang bisa mengakses formulir Anda dan bagaimana data responden dikumpulkan.

• Batasi Akses: Secara default, formulir mungkin hanya dapat diakses oleh anggota dalam organisasi Anda. Untuk membagikannya dengan orang di luar organisasi, buka Setelan dan nonaktifkan opsi "Batasi untuk pengguna di [perusahaan-anda.com]".
• Kumpulkan Alamat Email: Di bagian Setelan, Anda bisa memilih untuk mengumpulkan alamat email responden. Opsi ini tersedia dalam dua cara: "Terverifikasi" (membutuhkan verifikasi dari Akun Google) atau "Input responden" (manual).

Melaporkan Penyalahgunaan Konten pada Google Form

Jika Anda menemukan formulir yang melanggar ketentuan, seperti phishing, spam, atau konten yang tidak pantas, Anda bisa melaporkannya.

• Temukan Opsi Laporan: Buka formulir yang ingin Anda laporkan, lalu cari opsi "Laporkan" yang biasanya ada di bagian bawah atau di menu lainnya.
• Pilih Jenis Pelanggaran: Setelah mengklik opsi tersebut, Anda akan diminta untuk memilih jenis pelanggaran yang terjadi.
• Kirim Laporan: Setelah memilih jenis pelanggaran, Anda dapat segera mengirimkan laporan tersebut. Jika Anda adalah editor formulir, opsi ini juga tersedia di menu tambahan (ikon titik tiga).

Setelah formulir Anda selesai, Anda bisa memublikasikannya agar bisa diakses oleh responden. Ada beberapa cara untuk membagikan formulir, yaitu melalui tautan, email, atau menyematkannya di situs web.

• Publikasi Formulir: Untuk memublikasikan, klik tombol Publikasikan di pojok kanan atas. Anda bisa mengatur siapa saja yang dapat merespons di bagian "Akses umum". Setelah pengaturan selesai, klik Publikasikan dan beri tahu (jika ingin mengirim notifikasi email) atau Publikasikan.
• Membagikan melalui Email: Klik ikon Kirim (ikon pesawat kertas) di kanan atas, masukkan alamat email responden, dan kirimkan formulir. Anda bisa menambahkan pesan khusus atau menonaktifkan notifikasi email jika tidak diperlukan. Perlu diingat, formulir dengan pertanyaan upload file atau rating tidak dapat disematkan langsung di dalam email.
• Berbagi Tautan (Link): Di menu Kirim, pilih ikon tautan. Anda bisa mendapatkan tautan formulir, dan pilih opsi Persingkat URL untuk membuat tautan yang lebih pendek dan mudah dibagikan.
• Menyematkan di Situs atau Blog: Untuk menyematkan formulir di situs web, klik ikon Lainnya (tiga titik vertikal), lalu pilih Sematkan HTML. Salin kode yang muncul dan tempelkan ke dalam kode situs atau blog Anda.

Mendapatkan dan Mengelola Respons Formulir

Setelah formulir disebarkan, Anda dapat melihat dan mengelola semua respons yang masuk.

• Melihat Respons: Buka formulir Anda dan klik tab Respons. Di sini, Anda dapat melihat ringkasan respons atau melihat setiap respons secara individu.
• Mengirim Respons ke Spreadsheet: Untuk analisis data yang lebih mudah, Anda bisa menautkan formulir ke Google Sheets. Di tab Respons, klik ikon Google Sheets, lalu pilih "Buat spreadsheet baru" atau "Pilih spreadsheet yang ada". Respons akan secara otomatis terkumpul di dalam tabel.
• Menghentikan Pengumpulan Respons: Jika Anda ingin menghentikan sementara atau selamanya, pergi ke tab Respons dan matikan opsi "Menerima respons". Ini berguna jika Anda menemukan kesalahan dan ingin memperbaikinya sebelum melanjutkan pengumpulan data.

Sumber Informasi:

• Google Support. (n.d.). Membuat Formulir. Diakses dari https://support.google.com/a/users/answer/9303071?hl=id 
• Pusat Bantuan Editor Google Dokumen. (n.d.). Diakses dari https://support.google.com
•  Pratama, Y., Boeriswati, E., & Murtado, F. (2019). Penggunaan Google Classroom. 
• Nofitasari, & Ahsani, E. L. F. (2020). Pelaksanaan Evaluasi Pembelajaran Berbasis Google Form Selama Masa Pandemi Pada Peserta Didik SD/MI. Terampil: Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Dasar, 7

Google Forms dan Google Surveys memiliki perbedaan utama dari segi biaya, tujuan, target audiens, dan analisis data. Google Forms adalah layanan gratis yang lebih serbaguna, cocok untuk membuat kuis, formulir pendaftaran, atau survei umum. Sebaliknya, Google Surveys adalah layanan berbayar yang secara spesifik dirancang untuk kebutuhan riset pasar mendalam bagi bisnis.

Dalam hal target audiens dan distribusi, pengguna Google Forms harus menyebarkan formulir mereka sendiri secara manual. Sementara itu, Google Surveys memiliki jaringan audiens yang luas dan dapat menargetkan demografi tertentu, sehingga pengguna tidak perlu mencari responden sendiri. Terkait analisis data, Google Forms hanya menyediakan analisis dasar yang dapat dilihat di Google Sheets, sedangkan Google Surveys menawarkan laporan yang lebih terperinci dalam bentuk bagan dan grafik.

Meskipun demikian, ada baiknya Anda mengetahui bahwa layanan Google Surveys telah dihentikan per 1 November 2022. Dari segi desain, Google Forms menawarkan kustomisasi yang lebih fleksibel, memungkinkan pengguna mengubah jenis pertanyaan, warna, dan gambar. Sebaliknya, Google Surveys memiliki opsi desain yang lebih terbatas karena fokus utamanya adalah pada efisiensi dan pengumpulan data riset.

Anda bisa membuat tautan untuk formulir Google dengan mudah. Setelah selesai membuat formulir di forms.google.com—baik di komputer maupun HP—Anda hanya perlu mencari tombol "Kirim" (Send) yang biasanya ada di pojok kanan atas halaman. Mengklik tombol ini akan memunculkan menu pop-up dengan beberapa pilihan metode untuk membagikan formulir.

Dalam menu "Kirim" tersebut, ada beberapa opsi yang bisa dipilih. Untuk mendapatkan tautan atau link formulir, Anda bisa memilih ikon tautan (yang berbentuk rantai) yang berada di samping ikon email. Setelah itu, akan muncul URL formulir Anda. Anda juga bisa memilih opsi "Perpendek URL" untuk mendapatkan tautan yang lebih ringkas dan mudah dibagikan.

Setelah tautan tersedia, Anda bisa langsung menyalinnya. Tautan ini kemudian dapat Anda bagikan dengan mudah melalui berbagai platform, seperti media sosial, aplikasi pesan instan, atau email. Tautan tersebut akan mengarahkan siapa pun yang mengkliknya langsung ke formulir yang telah Anda buat.

Untuk membuat kuesioner dengan Google Forms, langkah pertama adalah membuka layanan Google Forms melalui akun Google Drive Anda. Setelah itu, Anda bisa memilih untuk membuat formulir baru dari template kosong atau memilih dari berbagai template yang sudah tersedia, seperti untuk pendaftaran acara atau umpan balik pelanggan.

Setelah memilih template, Anda dapat mulai menyusun kuesioner dengan menambahkan pertanyaan-pertanyaan yang Anda butuhkan. Ada berbagai jenis pertanyaan yang bisa dipilih, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau kotak centang. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan kuesioner dengan menambahkan gambar, video, atau mengubah skema warna dan tema sesuai keinginan Anda.

Sebelum membagikannya, penting untuk meninjau dan menguji kuesioner yang telah dibuat. Gunakan fitur "Pratinjau" untuk memastikan semuanya sudah benar dan tampilannya sudah sesuai. Jika sudah puas, Anda bisa langsung membagikan kuesioner tersebut dengan mudah melalui email, media sosial, atau dengan menyalin tautan formulir yang sudah tersedia.

Membuat soal atau kuis di Google Forms dapat dilakukan dengan mudah melalui laptop maupun HP. Langkah awalnya, pastikan Anda sudah login ke akun Google dan membuka halaman Google Forms. Setelah itu, pilih "Formulir kosong" untuk mulai menyusun soal. Berikan judul dan deskripsi yang jelas pada formulir Anda, lalu mulailah menambahkan pertanyaan dengan memilih jenis yang sesuai, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau paragraf.

Setelah semua pertanyaan selesai dibuat, Anda bisa menyesuaikan tampilan formulir dengan mengubah tema, warna, atau menambahkan gambar header agar terlihat lebih menarik. Sebelum dibagikan, penting untuk menggunakan fitur Pratinjau untuk memastikan semuanya sudah benar. Anda juga dapat membuat pertanyaan sebagai wajib diisi, serta membagi soal menjadi beberapa bagian untuk mempermudah pengerjaan.

Setelah semua pengaturan selesai dan Anda puas dengan hasilnya, Anda dapat langsung membagikan soal tersebut. Cukup klik tombol "Kirim", lalu pilih metode pembagian yang diinginkan, seperti melalui email, media sosial, atau dengan menyalin tautan (link) yang sudah tersedia. Semua jawaban dari responden akan secara otomatis terkumpul di tab "Respons" pada formulir Anda.

Apakah saya memerlukan akun Google untuk membuat Google Form?

Ya, untuk membuat dan mengelola Google Form, Anda harus memiliki akun Google. Jika Anda sudah memiliki akun Gmail, itu berarti Anda sudah memiliki akun Google. Cukup masuk ke akun Anda, lalu kunjungi forms.google.com untuk memulai.

Berapa biaya untuk menggunakan Google Form?

Google Form adalah layanan gratis untuk penggunaan pribadi. Fitur dasarnya sudah sangat lengkap untuk membuat formulir, survei, dan kuis. Namun, ada paket berbayar di bawah layanan Google Workspace yang menawarkan fitur tambahan untuk penggunaan bisnis atau edukasi, seperti tema khusus dan kontrol akses yang lebih canggih.

Apakah saya bisa mengedit formulir yang sudah saya bagikan?

Ya, Anda bisa mengedit formulir kapan saja, bahkan setelah dibagikan. Perubahan yang Anda buat akan langsung terlihat oleh siapa pun yang mengakses tautan formulir Anda. Namun, perlu diingat bahwa perubahan pada pertanyaan dapat memengaruhi data yang sudah terkumpul.

Bagaimana cara membagikan Google Form setelah selesai dibuat?

Setelah selesai membuat formulir, klik tombol "Kirim" di kanan atas. Anda akan diberikan beberapa opsi untuk membagikan formulir, termasuk mengirimkannya melalui email, menyalin tautan (link), atau mendapatkan kode HTML untuk disematkan di situs web atau blog.

Bagaimana cara melihat respons dari formulir saya?

Respons dari formulir Anda dapat dilihat di tab "Respons" di dalam formulir itu sendiri. Anda akan melihat ringkasan visual dari semua respons. Selain itu, Anda juga bisa menautkan formulir ke Google Sheets, yang akan secara otomatis menyimpan semua respons dalam format tabel, memudahkan Anda dalam menganalisis data.