Cara Buat Kuesioner dengan Google Form Lengkap dan Mudah

Liputan6.com, Jakarta Membuat kuesioner dapat menjadi cara yang efektif untuk mengumpulkan informasi, opini, dan umpan balik dari audiens target. Salah satu pilihan kuesioner online yang bisa dipilih adalah dengan membuat kuesioner menggunakan Google Form, alat online gratis dan mudah digunakan. 

Dijelaskan di Modul Pengantar Teknologi Informasi & Komunikasi, Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi,  Google Form merupakan alat yang sangat serbaguna untuk berbagai keperluan, baik pribadi maupun profesional.

Google form juga integrasinya dengan alat Google lainnya seperti Google Sheets dan Google Drive. Dengan Google Formulir, Anda dapat membuat formulir yang disesuaikan dengan berbagai jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan lainnya. 

Berikut ini telah Liputan6.com rangkum cara membuat kuesioner di Google Form, beserta dengan fitur-fitur menarik lainnya.

Melansir dari laman resmi Google Support, membuat kuesioner menggunakan Google Form adalah proses yang sederhana. Pastikan kamu memiliki akun google. Berikut langkah-langkah membuat kuesioner dengan Google Form:

1. Buka Google Formulir: Buka akun Google Drive Anda, klik "Baru", lalu klik "Google Formulir".

2. Pilih template: Google Form memiliki beberapa template yang dapat dipilih, seperti "Kosong", "Umpan Balik Pelanggan", "Pendaftaran Acara", dan banyak lagi. Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Buat kuesioner Anda: Setelah memilih template, Anda dapat mulai membuat kuesioner dengan menambahkan pertanyaan. Untuk menambahkan pertanyaan, klik ikon "+" dan pilih jenis pertanyaan yang ingin Anda tambahkan (pilihan ganda, kotak centang, tarik-turun, jawaban singkat, atau paragraf).

4. Kustomisasi kuesioner: Anda dapat menyesuaikan kuesioner dengan menambahkan gambar, video, dan tema. Anda juga dapat memilih skema warna kuesioner Anda dan menambahkan pesan yang dipersonalisasi.

5. Pratinjau dan uji kuesioner Anda: Sebelum membagikan kuesioner Anda dengan orang lain, ada baiknya untuk melihat pratinjau dan mengujinya. Klik tombol "Pratinjau" untuk melihat kuesioner Anda dan pastikan semuanya terlihat seperti yang Anda inginkan.

6. Bagikan kuesioner Anda: Setelah puas dengan kuesioner Anda, Anda dapat membaginya dengan orang lain dengan mengklik tombol "Kirim". Anda dapat membagikannya melalui email, media sosial, atau dengan menyalin dan menempel tautan.

Cara membuat kuesioner dengan Google Form adalah cara sederhana dan efektif untuk mengumpulkan informasi dan umpan balik dari audiens target. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan alat analisis data yang canggih, Google Form adalah pilihan tepat untuk bisnis, pendidik, dan peneliti yang ingin mengumpulkan wawasan dan membuat keputusan berdasarkan data.

Setelah Anda membagikan tautan formulir, respons dari para audiens akan mulai masuk. Penting untuk mengetahui cara melihat dan mengelola data tersebut dengan rapi. Berikut adalah dua metode utama untuk melihat hasil formulir Anda.

• Melihat Jawaban Langsung di Google Form

Buka kembali formulir yang telah Anda buat di Google Form.

Di bagian atas layar, di sebelah tab "Pertanyaan", klik tab "Respons".

Di sini, Anda akan melihat semua respons yang masuk dalam tiga tampilan berbeda:

Ringkasan (Summary): Menampilkan ringkasan data dalam bentuk bagan dan diagram yang mudah dibaca.

Pertanyaan (Question): Menampilkan semua jawaban untuk setiap pertanyaan secara terpisah.

Individual: Menampilkan jawaban dari setiap responden satu per satu.

• Melihat Jawaban di Google Spreadsheet

Untuk analisis data yang lebih mendalam, cara paling efektif adalah dengan menautkan respons ke Google Spreadsheet.

Di tab "Respons", klik ikon Google Spreadsheet berwarna hijau yang berada di pojok kanan atas.

Pilih salah satu opsi berikut:

Buat spreadsheet baru: Untuk membuat dokumen spreadsheet baru yang akan menampung semua respons.Pilih spreadsheet yang sudah ada: Untuk menghubungkan formulir ke spreadsheet yang sudah Anda miliki.

Setelah terhubung, semua jawaban yang masuk akan otomatis tersimpan dalam baris dan kolom yang rapi, memudahkan Anda untuk mengolah, mengurutkan, dan memfilter data. 

Google Form adalah alat online gratis yang ditawarkan oleh Google yang memungkinkan pengguna membuat dan menyesuaikan survei dan kuesioner online. Dengan Google Formulir, pengguna dapat dengan mudah membuat survei, kuis, formulir umpan balik, formulir pendaftaran acara, dan lainnya.

Penelitian oleh Pratama, Boeriswati, dan Murtado (2019) menjelaskan bahwa aplikasi Google Form sangat cocok digunakan oleh mahasiswa, guru, dosen, pegawai kantoran, dan profesional. Mereka yang sering membuat formulir, kuis, dan survei online akan sangat terbantu dengan fitur-fitur yang disediakan.   

Google Form menawarkan antarmuka yang sederhana dan intuitif untuk merancang dan mengelola formulir, dan menyediakan berbagai jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan banyak lagi. Pengguna juga dapat menambahkan gambar, video, dan multimedia lainnya ke formulir mereka.

Tanggapan terhadap formulir dapat dikumpulkan dan dianalisis secara waktu nyata, dan data dapat diekspor ke Google Spreadsheet untuk analisis dan pelaporan lebih lanjut. Google Formulir dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk riset pasar, umpan balik pelanggan, perencanaan acara, dan penilaian pendidikan.

Google Formulir adalah alat yang populer di kalangan bisnis, institusi pendidikan, dan individu yang membutuhkan cara mudah untuk mengumpulkan dan menganalisis data.

Menurut Modul Penggunaan Google Form untuk Membantu Pelaksanaan Tugas,2022 oleh Universitas BSI, Google Form memiliki beberapa fungsi utama yang sangat berguna. Fungsi-fungsi ini mencakup pembuatan kuesioner untuk feedback, evaluasi, kritik, saran, dan data lainnya, serta ideal untuk membuat formulir pendaftaran yang simpel.

Google Form adalah alat serbaguna yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, antara lain:

1. Survei dan jajak pendapat: Formulir Google memungkinkan pengguna membuat survei dan jajak pendapat untuk mengumpulkan pendapat dan umpan balik dari pelanggan, karyawan, siswa, dan grup lainnya.

2. Kuis dan penilaian: Pengajar dan pelatih dapat menggunakan Google Formulir untuk membuat kuis dan penilaian untuk menguji pengetahuan dan pemahaman siswa.

3. Pendaftaran acara: Formulir Google dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi dan mendaftarkan peserta untuk acara seperti konferensi, lokakarya, dan webinar.

4. Umpan balik dan evaluasi: Google Formulir dapat digunakan untuk mengumpulkan umpan balik dan evaluasi dari pelanggan, karyawan, dan siswa untuk meningkatkan produk, layanan, atau metode pengajaran.

5. Lamaran kerja: Pemberi kerja dapat menggunakan Google Formulir untuk mengumpulkan lamaran kerja dan mengevaluasi kualifikasi dan keterampilan kandidat.

6. Formulir pemesanan: Formulir Google dapat digunakan untuk membuat formulir pemesanan untuk menjual produk dan layanan secara online.

7. Formulir kontak: Formulir Google dapat digunakan untuk membuat formulir kontak untuk situs web untuk menerima pesan dari pelanggan atau pengguna.

Secara keseluruhan, fungsi utama Google Formulir adalah menyediakan cara yang sederhana dan efisien untuk membuat dan mengelola survei, formulir, dan kuesioner untuk mengumpulkan dan menganalisis data.

Bagaimana cara membuat Google Form untuk absensi online secara otomatis?

Untuk absensi, Anda bisa membuat Google Form dengan pertanyaan nama, email, atau nomor induk, lalu mengaktifkan fitur kumpulan alamat email. Agar lebih otomatis, integrasikan dengan Google Sheet, sehingga setiap pengisian akan langsung tercatat rapi. Bisa juga ditambahkan ekstensi add-on seperti FormLimiter untuk membatasi waktu absensi.

Apakah Google Form bisa dipakai untuk membuat kuis dengan skor otomatis?

Bisa. Saat membuat Google Form, ubah jenis form menjadi Mode Kuis (Quiz Mode). Dengan begitu, Anda dapat memberi kunci jawaban, menambahkan bobot nilai, hingga menampilkan skor langsung setelah peserta selesai mengerjakan. Fitur ini sangat berguna untuk ujian online atau latihan soal.

Bagaimana cara menambahkan desain dan tema agar Google Form lebih menarik?

Google Form menyediakan opsi Tema & Warna, di mana Anda bisa mengganti background, warna, hingga font. Selain itu, Anda bisa menambahkan header dengan gambar sendiri agar terlihat lebih personal, misalnya logo perusahaan atau banner acara. Untuk tampilan lebih profesional, gunakan template Google Form yang sudah tersedia.

Bisakah Google Form dipakai untuk menerima file, seperti tugas atau CV?

Ya, ada opsi Upload File yang memungkinkan responden mengunggah dokumen, gambar, atau PDF langsung melalui Google Form. File tersebut otomatis tersimpan di Google Drive pembuat form. Fitur ini banyak digunakan untuk mengumpulkan tugas siswa, pendaftaran kerja, atau lomba.

Bagaimana cara membatasi jumlah responden di Google Form?

Secara default Google Form tidak punya batasan responden, tapi Anda bisa memakai add-on FormLimiter. Dengan ini, form bisa diatur untuk berhenti menerima jawaban setelah jumlah respon tertentu atau setelah tanggal/waktu tertentu. Cocok untuk event yang kuotanya terbatas.