Cara Cek Ijazah Asli atau Palsu Secara Online, Bisa Lewat Situs Resmi Kemendikbud

Liputan6.com, Jakarta - Ijazah merupakan dokumen penting yang menjadi bukti seseorang telah menyelesaikan pendidikan pada jenjang tertentu. Namun, tidak semua dokumen yang terlihat resmi dapat langsung dipastikan keasliannya. Karena itu, mengetahui cara cek ijazah asli atau palsu secara online menjadi langkah penting, terutama ketika ijazah digunakan untuk melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, atau memenuhi persyaratan administrasi.

Saat ini, pemerintah telah menyediakan sejumlah layanan digital untuk membantu masyarakat memeriksa keabsahan ijazah. Pemeriksaan dapat dilakukan melalui situs resmi sesuai jenjang pendidikan, baik sekolah dasar dan menengah maupun perguruan tinggi. Melalui layanan tersebut, masyarakat dapat mencocokkan nomor ijazah dengan data yang tercatat dalam sistem pemerintah.

Prosesnya relatif mudah dan dapat dilakukan menggunakan ponsel maupun komputer tanpa harus datang langsung ke instansi pendidikan. Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memastikan keaslian ijazah, dirangkum Liputan6.com, Kamis (5/11/2026).

Bagi pemilik ijazah pendidikan dasar dan menengah, pemerintah menyediakan Portal Data Induk Ijazah melalui laman ijazah.pendidikan.go.id. Layanan yang dikelola Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah ini dapat digunakan untuk memeriksa keabsahan Nomor Ijazah Nasional (NIN).

NIN merupakan nomor yang digunakan sebagai identitas ijazah dalam sistem pendataan nasional. Melalui layanan tersebut, masyarakat dapat memastikan apakah nomor yang tercantum pada ijazah telah terdaftar dalam Data Induk Ijazah.

Berdasarkan informasi pada portal resminya, pencarian dilakukan menggunakan nama lengkap pemilik ijazah dan NIN. Hasil pemeriksaan akan menampilkan informasi keabsahan nomor, profil peserta didik, serta riwayat penerbitan NIN.

Langkah-langkah pemeriksaannya sebagai berikut:

1. Buka browser melalui ponsel atau komputer.
2. Kunjungi laman https://ijazah.pendidikan.go.id/.
3. Pilih layanan Verifikasi Nomor Ijazah Nasional.
4. Masukkan nama lengkap sesuai identitas pada ijazah.
5. Masukkan NIN yang tercantum pada dokumen.
6. Isi kode keamanan atau pertanyaan verifikasi apabila diminta.
7. Klik tombol verifikasi untuk memulai pemeriksaan.
8. Periksa hasil pencarian yang ditampilkan oleh sistem.

Jika nomor ditemukan dan dinyatakan terdaftar, informasi tersebut dapat menjadi salah satu bukti bahwa ijazah tercatat dalam sistem resmi pemerintah.

Perlu diperhatikan bahwa layanan verifikasi NIN ini ditujukan untuk ijazah yang diterbitkan mulai Tahun Ajaran 2024/2025. Artinya, tidak semua ijazah sekolah dari tahun sebelumnya dapat diperiksa menggunakan fitur tersebut.

2. Verifikasi Ijazah Kuliah Melalui PISN

Untuk lulusan perguruan tinggi, salah satu layanan resmi yang dapat digunakan adalah Penomoran Ijazah dan Sertifikat Profesi Nasional (PISN).

Mengacu pada informasi Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, PISN merupakan sistem untuk melakukan penomoran sekaligus verifikasi ijazah dan sertifikat profesi nasional. Layanan ini terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti).

Melalui sistem tersebut, masyarakat dapat memeriksa apakah nomor ijazah yang dimiliki tercatat dalam basis data pendidikan tinggi. Pemeriksaan juga dapat dilakukan menggunakan nomor induk mahasiswa (NIM).

Berikut tahapan pengecekannya:

1. Buka browser dan kunjungi https://pisn.kemdiktisaintek.go.id/.
2. Pilih nama perguruan tinggi yang menerbitkan ijazah.
3. Tentukan program pendidikan dan program studi sesuai dokumen.
4. Pilih tipe pencarian yang tersedia, misalnya nomor ijazah atau NIM.
5. Masukkan nomor sesuai pilihan pencarian.
6. Isi kode captcha yang muncul pada halaman.
7. Klik tombol pencarian atau verifikasi.
8. Periksa informasi yang ditampilkan oleh sistem.

Apabila data ditemukan, sistem akan menampilkan informasi yang berkaitan dengan ijazah atau identitas mahasiswa yang tercatat.

Sebaliknya, jika nomor tidak ditemukan, pemilik ijazah sebaiknya memeriksa kembali data yang dimasukkan. Kesalahan penulisan nomor, pemilihan program studi, atau perguruan tinggi dapat menyebabkan pencarian tidak memberikan hasil.

LLDIKTI Wilayah XIII dalam artikel panduannya tentang pemeriksaan ijazah kuliah secara online juga menjelaskan bahwa nomor yang tidak ditemukan tidak otomatis menunjukkan ijazah palsu. Ada kemungkinan perguruan tinggi belum melaporkan data kelulusan atau data mahasiswa belum memenuhi persyaratan penomoran nasional.

Selain melalui situs PISN, masyarakat juga dapat memanfaatkan aplikasi SatuDikti untuk mengakses berbagai layanan pendidikan tinggi. SatuDikti merupakan platform digital yang mengintegrasikan sejumlah layanan di lingkungan pendidikan tinggi. Salah satu fitur yang tersedia berkaitan dengan pemeriksaan dan verifikasi ijazah melalui layanan SIVIL atau Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik.

Penggunaan aplikasi ini dapat menjadi alternatif bagi alumni yang lebih nyaman melakukan pemeriksaan melalui ponsel.

Cara menggunakannya cukup sederhana:

1. Unduh aplikasi SatuDikti melalui Google Play Store atau App Store.
2. Pastikan aplikasi yang dipilih merupakan aplikasi resmi.
3. Buka aplikasi setelah proses instalasi selesai.
4. Cari menu SIVIL atau fitur cek dan verifikasi ijazah yang tersedia.
5. Masukkan informasi yang diminta, seperti nama perguruan tinggi, program studi, dan nomor ijazah.
6. Periksa kembali seluruh informasi sebelum melakukan pencarian.
7. Jalankan proses verifikasi dan tunggu hasilnya.
8. Simpan tangkapan layar hasil pemeriksaan apabila diperlukan.

Sebelum menggunakan aplikasi, pastikan informasi yang dimasukkan sesuai dengan dokumen asli. Perbedaan satu angka atau huruf saja dapat membuat hasil pencarian tidak sesuai.

Apabila data tidak ditemukan, alumni dapat menghubungi bagian administrasi perguruan tinggi untuk memastikan apakah data kelulusan sudah dilaporkan ke PDDikti.

4. Periksa Kesesuaian Identitas dan Data pada Ijazah

Selain menggunakan layanan verifikasi digital, pemeriksaan keaslian ijazah juga perlu dilakukan dengan mencocokkan informasi yang tercantum pada dokumen.

Hal ini penting karena nomor ijazah yang terdaftar dalam sistem belum tentu menjadi satu-satunya aspek yang perlu diperhatikan. Identitas pemilik, nama institusi, dan informasi kelulusan juga harus sesuai.

Beberapa bagian yang perlu diperiksa meliputi:

• Nama pemilik ijazah: Pastikan nama sesuai dengan identitas resmi dan data akademik.
• Nama institusi pendidikan: Periksa apakah sekolah atau perguruan tinggi benar-benar menerbitkan dokumen tersebut.
• Program studi atau jurusan: Pastikan informasi jurusan sesuai dengan riwayat pendidikan pemilik ijazah.
• Tanggal kelulusan: Cocokkan tanggal atau tahun kelulusan dengan catatan akademik.
• Nomor ijazah: Pastikan nomor yang tercantum dapat diverifikasi melalui layanan resmi sesuai jenjang pendidikan.

Untuk ijazah perguruan tinggi, masyarakat juga dapat memanfaatkan PDDikti untuk mencocokkan informasi riwayat pendidikan mahasiswa dan status kelulusannya.

Pemeriksaan ini membantu menemukan ketidaksesuaian informasi yang mungkin tidak terlihat ketika hanya memeriksa tampilan fisik ijazah.

5. Hubungi Sekolah atau Perguruan Tinggi Penerbit Ijazah

Jika hasil pencarian online tidak memberikan informasi yang diharapkan, langkah berikutnya adalah menghubungi lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah.

Cara ini penting karena data pada sistem pemerintah berasal dari proses pendataan dan pelaporan yang dilakukan oleh institusi pendidikan. Dengan demikian, kendala administrasi atau kesalahan pencatatan perlu dikonfirmasi kepada pihak yang berwenang.

Bagi pemilik ijazah sekolah, konfirmasi dapat dilakukan melalui bagian tata usaha, operator sekolah, atau dinas pendidikan sesuai kewenangannya.

Sementara itu, alumni perguruan tinggi dapat menghubungi bagian akademik, Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), atau pengelola data PDDikti di kampus.

Siapkan dokumen pendukung seperti salinan ijazah, transkrip nilai, kartu identitas, dan informasi kelulusan agar proses pemeriksaan lebih mudah.

Apabila ditemukan ketidaksesuaian data, pihak institusi dapat membantu menelusuri penyebabnya dan melakukan perbaikan melalui mekanisme resmi yang berlaku.

Salah satu hal yang sering terlewat ketika melakukan cara cek ijazah asli atau palsu secara online adalah periode awal pendataan dalam sistem pemerintah.

Tidak semua ijazah dari tahun penerbitan lama dapat langsung ditemukan melalui layanan digital. Hal ini berkaitan dengan waktu dimulainya pelaporan data pendidikan ke sistem nasional.

Mengacu pada Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 5478/A.P1/SE/2017, periode awal pelaporan data mahasiswa ke PDDikti dibedakan berdasarkan jenis institusi pendidikan.

Untuk perguruan tinggi umum, pendataan mahasiswa baru dimulai pada Tahun Ajaran 2003/2004. Sementara itu, perguruan tinggi keagamaan mulai melakukan pendataan pada Tahun Ajaran 2009/2010 dan perguruan tinggi di lingkungan kementerian atau lembaga pemerintah tertentu mulai pada Tahun Ajaran 2012/2013.

Dengan demikian, lulusan sebelum periode tersebut mungkin belum memiliki data yang dapat diverifikasi melalui PDDikti.

Kondisi ini tidak serta-merta menunjukkan bahwa ijazah yang dimiliki tidak sah. Pemeriksaan tambahan melalui arsip perguruan tinggi atau instansi terkait tetap diperlukan.

7. Simpan Hasil Verifikasi sebagai Bukti Pendukung

Setelah proses pemeriksaan selesai, sebaiknya simpan hasil verifikasi sebagai arsip pribadi. Dokumentasi tersebut dapat membantu apabila suatu saat diperlukan untuk keperluan administrasi atau proses klarifikasi.

Pengguna dapat mengambil tangkapan layar hasil pencarian yang menampilkan informasi ijazah dan status verifikasinya. Jika tersedia fitur cetak, hasil pemeriksaan juga dapat disimpan dalam bentuk dokumen digital.

Meski demikian, hasil verifikasi online sebaiknya diperlakukan sebagai bukti pendukung, bukan pengganti seluruh dokumen pendidikan. Beberapa perusahaan, lembaga pendidikan, atau instansi pemerintah masih dapat meminta ijazah fisik, salinan legalisir, maupun konfirmasi langsung dari institusi penerbit.

Selain itu, hindari membagikan nomor identitas, NIM, NISN, atau dokumen pribadi melalui situs yang tidak jelas asal-usulnya. Gunakan hanya layanan resmi pemerintah untuk menjaga keamanan data.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengecek Keaslian Ijazah

Sebelum menyimpulkan bahwa sebuah ijazah asli atau palsu, ada beberapa hal penting yang perlu dipahami.

Pertama, pastikan layanan yang digunakan sesuai dengan jenjang pendidikan. Ijazah sekolah dan perguruan tinggi memiliki sistem verifikasi berbeda.

Kedua, jangan langsung menganggap ijazah palsu ketika nomor tidak ditemukan. Kendala bisa berasal dari kesalahan input, keterlambatan pelaporan, periode pendataan, atau proses pemutakhiran sistem.

Ketiga, cocokkan hasil pencarian dengan dokumen fisik. Nama pemilik, institusi, program studi, dan informasi kelulusan harus menunjukkan kesesuaian.

Terakhir, lakukan konfirmasi kepada lembaga penerbit apabila masih terdapat keraguan. Langkah ini penting agar kesimpulan mengenai keaslian dokumen tidak hanya didasarkan pada satu hasil pencarian.

Pertanyaan Seputar Cara Cek Keaslian Ijazah

1. Bagaimana cara mengetahui ijazah asli atau palsu secara online?

Pemeriksaan dapat dilakukan melalui layanan resmi pemerintah. Untuk ijazah sekolah mulai Tahun Ajaran 2024/2025, gunakan Portal Data Induk Ijazah. Sementara itu, ijazah perguruan tinggi dapat diperiksa melalui PISN atau layanan SatuDikti.

2. Apakah ijazah yang tidak ditemukan di sistem pemerintah berarti palsu?

Tidak. Data yang tidak ditemukan belum tentu menunjukkan ijazah palsu. Penyebabnya bisa berupa kesalahan memasukkan nomor, data belum dilaporkan oleh institusi pendidikan, atau ijazah diterbitkan sebelum periode awal pendataan nasional.

3. Apakah ijazah lama bisa diperiksa secara online?

Bisa, tetapi bergantung pada jenjang pendidikan, tahun penerbitan, dan ketersediaan data dalam sistem. Untuk ijazah perguruan tinggi, pendataan PDDikti dimulai pada periode tertentu. Jika data tidak tersedia, pemilik ijazah perlu menghubungi institusi penerbit.

4. Apakah cek keaslian ijazah secara online dikenakan biaya?

Layanan verifikasi melalui portal resmi pemerintah seperti PISN dan Portal Data Induk Ijazah dapat diakses tanpa biaya. Pengguna cukup menyiapkan informasi yang dibutuhkan untuk melakukan pencarian.

5. Apa yang harus dilakukan jika nomor ijazah tidak ditemukan?

Periksa kembali penulisan nomor, nama institusi, program studi, dan informasi lainnya. Jika hasilnya tetap tidak ditemukan, hubungi sekolah atau perguruan tinggi penerbit ijazah untuk meminta pemeriksaan dan konfirmasi data melalui jalur resmi.