Gen Z Tak Suka Banyak Rapat, Ini 7 Alasan di Baliknya dan Cara Menyikapinya

Liputan6.com, Jakarta - Pernah merasa rapat satu jam sebenarnya cukup diganti satu pesan singkat? Kamu tidak sendirian. Fenomena Gen Z tak suka banyak rapat makin sering dibicarakan di kantor, dan alasannya jauh lebih manusiawi daripada sekadar malas.

Dilansir Liputan6.com dari WorkLife, survei Software Finder terhadap lebih dari seribu pekerja menemukan separuh responden menganggap hampir setengah rapat mereka sia-sia, dan Gen Z disebut sangat rentan lelah karena lebih suka komunikasi asinkron.

Ini bukan berarti mereka anti kerja sama. Mereka hanya ingin waktu dipakai dengan bijak. Kalau rapat punya tujuan jelas, berlangsung singkat, dan menghasilkan keputusan, Gen Z biasanya justru jadi peserta yang paling aktif. Simak penjelasan lengkapnya, Kamis (12/11/2026).

Bayangkan kamu sedang di tengah pekerjaan yang butuh fokus penuh, lalu tiba-tiba ada undangan rapat "singkat" yang ternyata memakan 90 menit. Bagi Gen Z, kejadian seperti ini bukan sekadar gangguan kecil. Mereka sangat sadar bahwa waktu dan energi adalah sumber daya yang terbatas.

Mereka tumbuh dengan banyak informasi yang bisa diakses dalam hitungan detik, sehingga rapat yang bertele-tele terasa seperti kemunduran. Mereka tidak keberatan bekerja keras. Yang membuat mereka keberatan adalah duduk lama untuk hal yang sebenarnya bisa selesai dalam lima menit.

2. Rapat Tanpa Agenda Terasa Seperti Teka-Teki

Pernah masuk ruang rapat tanpa tahu apa yang akan dibahas? Rasanya seperti diminta menjawab ujian tanpa tahu materinya. Gen Z cenderung menyukai kejelasan: apa tujuannya, siapa yang bicara, dan apa hasil akhirnya. Tanpa agenda, rapat gampang melebar ke mana-mana dan berakhir dengan kalimat klasik, "Nanti kita bahas lagi."

Bagi mereka, ini bukan hanya membuang waktu tetapi juga membuat bingung. Rapat yang baik seharusnya membuat semua orang pulang dengan pemahaman yang sama, bukan dengan lebih banyak pertanyaan.

Gen Z lahir dan besar bersama chat, kolom komentar, dan voice note. Menyampaikan pesan secara tertulis dan cepat adalah hal yang sangat natural bagi mereka. Maka wajar kalau mereka bertanya-tanya, "Kenapa ini tidak dikirim lewat pesan saja?"

Seperti disinggung WorkLife, anak muda cenderung menghargai komunikasi asinkron, yaitu komunikasi yang tidak mengharuskan semua orang hadir pada saat yang sama. Dengan cara ini, setiap orang bisa membaca, berpikir, lalu menjawab dengan tenang, tanpa tekanan harus langsung merespons di depan banyak orang.

4. Mereka Ingin Dinilai dari Hasil, Bukan dari Lamanya Duduk

Di banyak kantor, hadir di rapat sering dianggap bukti bahwa seseorang sedang bekerja. Gen Z tidak sepenuhnya setuju. Bagi mereka, kontribusi terbaik terlihat dari hasil nyata: laporan selesai, desain jadi, masalah teratasi. Duduk berjam-jam di ruang rapat tanpa menghasilkan apa pun justru terasa seperti pertunjukan.

Pola pikir berorientasi hasil ini sering disalahartikan sebagai sikap tidak mau berkomunikasi, padahal yang mereka cari adalah kerja yang efektif dan terukur, bukan sekadar terlihat sibuk.

Rapat yang berlarut-larut bukan hanya soal waktu, tetapi juga soal tenaga. Setelah rapat maraton, banyak orang merasa kepalanya penuh dan sulit kembali fokus pada pekerjaan utama. Gen Z, yang sangat peduli pada kesehatan mental dan keseimbangan hidup, lebih berani mengakui hal ini.

Mereka tidak menganggap kelelahan sebagai tanda keren atau bukti dedikasi. Bagi mereka, energi yang habis di rapat tak berguna adalah energi yang tidak bisa dipakai untuk berkarya, bertemu keluarga, atau sekadar beristirahat dengan tenang setelah jam kerja.

6. Suara Mereka Sering Terasa Tenggelam

Di rapat besar, yang bicara sering orang yang sama dan yang paling senior. Anggota tim yang lebih muda kadang merasa ide mereka sulit mendapat tempat, apalagi kalau ruangan didominasi pembicaraan satu arah. Akibatnya, rapat terasa seperti kewajiban hadir, bukan ruang bertukar pikiran.

Gen Z menghargai lingkungan yang inklusif, tempat mereka merasa didengar dan dihargai. Ketika rapat tidak memberi ruang itu, wajar kalau antusiasme mereka menurun. Mereka bukan pasif, mereka hanya butuh ruang yang adil untuk berpendapat.

Ada banyak hal yang sebenarnya bisa diselesaikan lewat dokumen bersama, komentar di papan kerja, atau pesan singkat. Memanggil sepuluh orang ke satu ruangan hanya untuk menyampaikan informasi satu arah terasa tidak efisien bagi Gen Z.

Mereka lebih nyaman memakai rapat untuk hal yang benar-benar butuh diskusi langsung, seperti brainstorming, menyelesaikan konflik, atau mengambil keputusan penting. Dengan begitu, rapat terasa bermakna dan tidak jadi rutinitas yang dijalani tanpa berpikir. Kualitas selalu lebih penting daripada jumlah.

Cara Membuat Rapat Lebih Ramah untuk Semua Generasi

Kabar baiknya, memperbaiki budaya rapat tidak menguntungkan Gen Z saja. Semua orang ikut merasakan manfaatnya. Beberapa langkah sederhana yang bisa dicoba:

• Kirim agenda sebelum rapat. Peserta bisa mempersiapkan diri dan rapat jadi lebih terarah.
• Batasi durasi. Rapat 25 atau 45 menit sering sama efektifnya dengan satu jam penuh.
• Tanya dulu, perlu rapat atau tidak? Kalau cukup lewat pesan atau dokumen, tidak perlu mengumpulkan semua orang.
• Beri peran yang jelas. Ada yang memimpin, mencatat, dan menjaga waktu, sehingga semua terlibat.
• Tutup dengan tindak lanjut. Pastikan siapa mengerjakan apa dan kapan batas waktunya.

Generasi senior mungkin menghargai pertemuan tatap muka sebagai ruang membangun hubungan, sementara Gen Z menghargai efisiensi. Keduanya sama-sama valid, dan titik temunya adalah rapat yang singkat, jelas, dan bermanfaat bagi semua orang.

Pertanyaan dan Jawaban Seputar Gen Z Tak Suka Banyak Rapat

Apakah benar Gen Z tak suka banyak rapat karena malas?

Tidak. Alasannya lebih pada soal efisiensi. Mereka lebih suka rapat yang jelas tujuannya dan menghasilkan keputusan, serta nyaman dengan komunikasi tertulis untuk hal-hal yang sederhana.

Apa itu komunikasi asinkron dan kenapa disukai Gen Z?

Komunikasi asinkron adalah bertukar informasi tanpa harus semua orang hadir pada waktu yang sama, misalnya lewat pesan, dokumen bersama, atau rekaman. Cara ini memberi waktu untuk berpikir dan tidak mengganggu fokus kerja.

Apakah rapat tatap muka sudah tidak penting lagi?

Masih penting, terutama untuk brainstorming, menyelesaikan konflik, dan membangun kedekatan tim. Yang perlu diubah adalah frekuensi dan kualitasnya, bukan menghapusnya sama sekali.

Bagaimana cara atasan membuat rapat lebih nyaman bagi Gen Z?

Mulai dari mengirim agenda lebih awal, membatasi durasi, memberi ruang bicara yang adil, dan menutup rapat dengan tugas yang jelas. Tanyakan juga apakah sebuah topik benar-benar butuh rapat atau cukup lewat pesan.