Cara Tag Semua Orang di Grup WA, Panduan Lengkap dan Tips Terbaru

Daftar Isi

Cara Tag Semua Orang di Grup WA dengan Fitur @All
Cara Menandai Semua Anggota di Grup WA Melalui Fitur Komunitas
Cara Tag Semua Orang di Grup WA Secara Manual
Tips Penting dan Etika Saat Menandai Semua Orang di Grup WhatsApp
Pertanyaan dan Jawaban Seputar Tag Semua Orang di Grup WA
• Apakah fitur @all sudah tersedia untuk semua pengguna WhatsApp?• Mengapa saya tidak melihat opsi @all setelah mengetik simbol @?• Bisakah anggota grup membisukan notifikasi dari mention @all?

Liputan6.com, Jakarta WhatsApp tidak menyediakan tombol "tag all" bawaan di obrolan grup standar, sehingga banyak pengguna yang mencari cara tag semua orang di grup WA secara efisien. Fitur tag atau mention memungkinkan kamu menyebut seseorang di dalam pesan, dan orang yang ditandai akan menerima notifikasi meskipun mereka telah membisukan obrolan grup tersebut.

Meski begitu, ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk cara tag semua orang di grup WA sekaligus, mulai dari fitur @all terbaru hingga memanfaatkan Komunitas WhatsApp. WhatsApp kini sedang menggulirkan fitur mention @all di aplikasi beta Android, yang memungkinkan pengguna menandai setiap anggota grup dengan satu tag demi memastikan pesan penting tidak terlewat.

Jan Koum, co-founder WhatsApp, dikutip dari BrainyQuote menyatakan, "Keterlibatan pengguna WhatsApp yang sangat tinggi dan pertumbuhan pesat didorong oleh kemampuan pesan yang sederhana, kuat, dan instan yang kami sediakan."

1. Cara Tag Semua Orang di Grup WA dengan Fitur @All

Metode pertama dan paling praktis untuk menerapkan cara tag semua orang di grup WA adalah menggunakan fitur @all yang tengah digulirkan WhatsApp secara bertahap. WhatsApp telah mengganti nama fitur ini dari "@everyone" menjadi "@all" agar tujuannya lebih jelas. Dilansir dari WABetaInfo, beberapa penguji beta kini sudah bisa menandai semua anggota grup mereka, memastikan tidak ada yang melewatkan informasi penting.

Perbarui Aplikasi WhatsApp: Pastikan kamu menggunakan WhatsApp versi terbaru atau bergabung dengan program beta untuk mendapatkan akses lebih awal ke fitur baru. Buka Google Play Store atau App Store, lalu periksa ketersediaan pembaruan.
Buka Obrolan Grup: Masuk ke obrolan grup yang diinginkan, kemudian ketuk kotak pesan dan ketik simbol @.
Pilih Opsi @All: Setelah mengetik simbol @, shortcut baru @all akan muncul di menu mention bersamaan dengan daftar nama anggota. Ketuk opsi tersebut untuk menandai seluruh anggota sekaligus.
Tulis Pesan dan Kirim: Setelah memilih @all, tulis pesan yang ingin disampaikan, lalu tekan tombol kirim. Fitur ini akan mengirimkan pesan ke setiap anggota grup dan menjadi penghemat waktu yang besar karena tidak perlu lagi menandai satu per satu.

Sebagaimana dilaporkan Croma Unboxed, di grup kecil, semua anggota bisa menggunakan perintah @all dengan bebas, tetapi untuk grup yang lebih besar dengan lebih dari 32 anggota, hanya admin grup yang berhak menggunakan fitur ini. Selain itu, WhatsApp juga menyediakan pengaturan notifikasi baru yang memungkinkan pengguna membisukan mention @all secara khusus.

2. Cara Menandai Semua Anggota di Grup WA Melalui Fitur Komunitas

Fitur Komunitas WhatsApp menyertakan Grup Pengumuman khusus yang memungkinkan admin menyiarkan pesan ke seluruh anggota komunitas. Jika grup kamu merupakan bagian dari sebuah Komunitas, maka cara tag semua orang di grup WA menjadi jauh lebih mudah melalui metode ini. Saat ini, fitur Komunitas adalah satu-satunya cara resmi di WhatsApp yang memungkinkan pengguna menandai semua orang dalam grup sekaligus.

Pastikan Grup Tergabung dalam Komunitas: Komunitas adalah fitur yang memungkinkan admin mengelola beberapa subgrup terkait di bawah satu pusat manajemen. Jika belum memiliki Komunitas, buat terlebih dahulu melalui menu WhatsApp Komunitas.
Buka Subgrup di dalam Komunitas: Masuk ke subgrup yang ingin kamu kirimkan pesan di dalam Komunitas WhatsApp.
Ketik Simbol @ dan Pilih Nama Grup: Ketik simbol @ di kotak pesan, dan nama grup akan muncul sebagai salah satu opsi. Klik nama grup tersebut untuk menandai semua anggota subgrup tersebut.
Tulis Pesan dan Kirim: Ketik pesan lalu kirimkan. Langkah ini akan memberikan notifikasi ke semua anggota di subgrup tersebut, mirip dengan efek "WhatsApp @all".
Gunakan Grup Pengumuman untuk Jangkauan Lebih Luas: Sebagai admin Komunitas, kamu juga bisa mengirim pengumuman langsung ke seluruh anggota Komunitas tanpa harus masuk ke masing-masing subgrup.

Berdasarkan panduan WADesk, metode ini memiliki keterbatasan penting, yakni hanya berfungsi di dalam Komunitas WhatsApp, bukan di grup standar. Padahal, sebagian besar komunikasi bisnis dan sosial masih berlangsung di grup biasa.

3. Cara Tag Semua Orang di Grup WA Secara Manual

Apabila fitur @all belum tersedia di perangkatmu dan grup yang digunakan bukan bagian dari Komunitas, alternatif terakhir untuk cara tag semua orang di grup WA adalah dengan menandai setiap anggota secara manual. Di grup standar yang bukan bagian dari Komunitas, satu-satunya metode yang tersedia saat ini adalah mengetik @ dan memilih setiap anggota satu per satu.

Buka Obrolan Grup WhatsApp: Navigasikan ke grup yang ingin kamu kirimkan pesan berisi tag ke semua anggota.
Ketik Simbol @ di Kotak Pesan: Ketik simbol "@" di kotak input pesan dan daftar seluruh kontak anggota grup akan muncul dalam jendela pop-up.
Pilih Nama Anggota Pertama: Pilih nama kontak yang ingin ditandai dan nama tersebut akan muncul sebagai hyperlink berwarna biru di kotak pesan.
Ulangi untuk Setiap Anggota: Ulangi proses tersebut hingga semua anggota grup ditandai satu per satu. Langkah ini memang membutuhkan waktu, terutama untuk grup yang memiliki banyak anggota.
Tulis Pesan dan Tekan Kirim: Setelah semua ditandai, ketik isi pesan seperti biasa dan tekan tombol "kirim". Semua anggota yang disebutkan dalam pesan akan menerima notifikasi di antarmuka WhatsApp mereka.

Brian Acton, co-founder WhatsApp, dikutip dari BrainyQuote menyatakan, "WhatsApp menyediakan pesan berbasis nomor telepon. SMS itu mahal dan kuno, dan WhatsApp memodernisasi serta meratakan lapangan bermain tersebut."

Tips Penting dan Etika Saat Menandai Semua Orang di Grup WhatsApp

Setelah mengetahui berbagai cara tag semua orang di grup WA, penting juga untuk memahami etika penggunaan fitur mention agar tidak mengganggu kenyamanan anggota grup. Seperti yang diberitakan Techpoint Africa, penting untuk menghormati kelelahan notifikasi anggota grup, karena terlalu sering menjangkau semua orang akan membuat mereka membisukan atau bahkan meninggalkan grup.

Gunakan Hanya untuk Pesan Penting: Fitur menandai semua anggota sangat kuat dan harus digunakan secara bijak, yakni hanya untuk informasi penting atau mendesak. Obrolan ringan atau berita minor bisa membuat anggota kewalahan.
Tulis Pesan yang Singkat dan Jelas: Saat menandai semua orang, buat pesan tetap pendek dan langsung ke inti permasalahan. Sampaikan poin utama atau ajakan bertindak di awal pesan agar orang tidak perlu menggulir.
Perhatikan Waktu Pengiriman: Hindari melakukan spam. Jadwalkan pengumuman pada jam yang wajar dan gunakan nada yang ramah serta penuh rasa hormat karena ini akan lebih efektif.
Pertimbangkan Broadcast List sebagai Alternatif: Perbedaan utama antara broadcast dan grup adalah privasi. Dalam broadcast list, setiap kontak menerima pesan sebagai obrolan individual dan tidak tahu siapa lagi yang menerimanya, sedangkan di grup semua anggota bisa saling melihat pesan. Fitur ini cocok untuk pengumuman satu arah tanpa membuat percakapan di grup menjadi ramai.
Jangan Gunakan Bot atau Alat Pihak Ketiga Tidak Resmi: WhatsApp melarang pesan massal atau otomatis di luar API Bisnis resmi mereka. Menggunakan skrip atau bot pihak ketiga untuk menandai semua orang berisiko menyebabkan penangguhan akun.
Uji di Grup Kecil Terlebih Dahulu: Coba metode atau pesan baru di grup yang lebih kecil atau akun percobaan sebelum mengirimkannya ke semua anggota. Langkah ini membantu menghindari kesalahan yang tidak perlu.
Hormati Privasi Anggota: Jika perlu melakukan percakapan pribadi dengan seseorang di grup, gunakan pesan langsung alih-alih menandai mereka di obrolan grup, demi menjaga privasi dan menghindari pesan yang tidak perlu.
Manfaatkan Fitur Mute untuk Kenyamanan Pribadi: Sebagai anggota grup, kamu juga memiliki opsi untuk membisukan notifikasi mention @all jika merasa terganggu. Pengaturan ini memberikan kontrol lebih kepada setiap pengguna tentang bagaimana mereka tetap mendapatkan informasi terbaru.

Fitur Mention All masih dalam tahap pengembangan dan saat ini sedang diuji coba di program beta WhatsApp, serta belum tersedia untuk semua pengguna hingga pengujian selesai.

Pertanyaan dan Jawaban Seputar Tag Semua Orang di Grup WA

Apakah fitur @all sudah tersedia untuk semua pengguna WhatsApp?

Fitur @all saat ini masih dalam tahap penyebaran ke penguji beta dan akan tersedia untuk lebih banyak pengguna dalam beberapa minggu ke depan. Setelah pengujian selesai, WhatsApp berencana menggulirkannya ke semua pengguna Android terlebih dahulu, lalu menyusul iOS. Pastikan kamu selalu memperbarui aplikasi WhatsApp ke versi terbaru untuk mendapatkan akses.

Mengapa saya tidak melihat opsi @all setelah mengetik simbol @?

Kemungkinan besar fitur tersebut belum digulirkan ke versi aplikasi yang kamu gunakan, atau kamu bukan peserta beta. Solusinya adalah memperbarui WhatsApp ke versi terbaru, memeriksa catatan rilis, dan mempertimbangkan untuk bergabung dengan program beta resmi. Sebagai alternatif, kamu bisa menggunakan metode Komunitas atau menandai anggota secara manual.

Bisakah anggota grup membisukan notifikasi dari mention @all?

Ya, pengguna akan memiliki kemampuan untuk membisukan notifikasi @all, sehingga mereka memiliki kontrol penuh atas kapan ingin menerima pemberitahuan tersebut. Pengaturan ini bisa dikontrol di bagian info grup pada menu notifikasi. Dengan begitu, setiap pengguna tetap bisa menyesuaikan preferensi mereka tanpa harus meninggalkan grup.

Disclaimer: Artikel ini ditulis ulang oleh redaksi dengan menggunakan Artificial Intelligence