Cara Menghubungkan Mendeley ke Word, Panduan Lengkap dan Praktis untuk Pemula

Liputan6.com, Jakarta Cara menghubungkan Mendeley ke Word merupakan langkah penting bagi mahasiswa, peneliti, dan akademisi yang ingin menyisipkan sitasi serta daftar pustaka secara otomatis. Integrasi Mendeley dengan Microsoft Word memungkinkan pengguna menyisipkan kutipan langsung ke dalam dokumen, membuat bibliografi secara otomatis, dan mengelola referensi tanpa meninggalkan antarmuka Word.

Secara garis besar, cara menghubungkan Mendeley ke Word bisa dilakukan melalui dua jalur utama: menggunakan add-in Mendeley Cite yang lebih baru, atau melalui plugin klasik dari Mendeley Desktop. Pengguna Mendeley dengan Word memiliki dua opsi, yaitu menggunakan Citation Plug-In untuk Microsoft Word atau menggunakan alat Mendeley Cite, dan plugin dapat diunduh melalui menu Tools lalu klik Install MS Word PlugIn.

Mendeley Cite merupakan alat sitasi terbaru yang tersedia untuk membuat kutipan dalam teks dan bibliografi dari perpustakaan Mendeley, serta kompatibel dengan Microsoft Office 365, Microsoft Word versi 2016 ke atas, dan aplikasi Microsoft Word untuk iPad.

Dilansir dari Mendeley.com, pengguna dapat melakukan sitasi tanpa harus membuka atau menginstal Mendeley Desktop, sehingga meminimalkan potensi penurunan performa, dan panel Mendeley Cite terbuka di samping dokumen sehingga seluruh halaman tetap terlihat saat memilih referensi.

Metode pertama dan paling direkomendasikan saat ini untuk menerapkan cara menghubungkan Mendeley ke Word adalah melalui Mendeley Cite. Mendeley Cite merupakan versi terbaru dan diperluas dari plugin Microsoft Word Plug-In yang asli. Add-in ini bekerja langsung dengan Mendeley Reference Manager dan Mendeley Web, tanpa mengharuskan Mendeley Desktop tetap terbuka di latar belakang.

1. Buka Mendeley Reference Manager: Pastikan aplikasi Mendeley Reference Manager sudah terinstal di komputer Anda. Pastikan perpustakaan Mendeley telah sepenuhnya tersinkronisasi ke cloud, kemudian unduh dan instal Mendeley Reference Manager sebagai pengganti Mendeley Desktop.

2. Klik Menu Tools: Di dalam Mendeley, klik menu Tools lalu pilih Install Mendeley Cite for Microsoft Word, dan untuk hasil terbaik, pastikan Microsoft Word sudah ditutup sebelum instalasi.

3. Ikuti Proses di Microsoft Store: Setelah mengklik opsi instalasi, Mendeley akan membuka tab di browser default menuju Microsoft Store, lalu klik Get it Now untuk menyelesaikan proses pemasangan.

4. Verifikasi di Microsoft Word: Setelah terinstal, ikon Mendeley Cite akan muncul di toolbar References pada Microsoft Word, dan untuk membuka toolbar tersebut cukup klik ikonnya.

5. Login ke Akun Mendeley: Periksa bahwa email login Mendeley Anda sama dengan email login Word, dan jika perlu, perbarui profil Mendeley agar sesuai dengan email yang terkait dengan Word.

6. Mulai Menyisipkan Sitasi: Untuk menyisipkan kutipan menggunakan Mendeley Cite, pertama pilih gaya sitasi melalui menu Citation Style, lalu cari referensi yang ingin dikutip menggunakan kata kunci dari judul, tahun publikasi, atau nama penulis.

Baca juga: Cara Menulis Daftar Pustaka yang Benar

Mengacu pada panduan resmi Northeastern University Library, Mendeley Cite memungkinkan pengguna memanfaatkan perpustakaan Mendeley untuk membuat kutipan dan bibliografi langsung di Microsoft Word dan Office 365. Cara menghubungkan Mendeley ke Word melalui metode ini dinilai paling stabil untuk versi Word terkini.

Bagi pengguna yang masih menggunakan Microsoft Word versi lama atau memerlukan kompatibilitas dengan Mendeley Desktop, cara menghubungkan Mendeley ke Word bisa dilakukan melalui plugin klasik Cite-O-Matic. Terdapat dua add-in Mendeley untuk Word: Mendeley Cite yang digunakan bersama Mendeley Reference Manager atau Mendeley Web, dan Mendeley Cite-O-Matic yang hanya bisa digunakan dengan Mendeley Desktop.

1. Unduh dan Instal Mendeley Desktop: Untuk mulai menggunakan Mendeley dengan Microsoft Word, instal terlebih dahulu aplikasi Mendeley Desktop yang menyertakan plugin Word yang diperlukan, dan setelah terinstal, plugin biasanya muncul secara otomatis di toolbar atau ribbon Word.

2. Tutup Semua Aplikasi Word: Untuk menginstal plugin Word, baik Microsoft Word maupun Outlook harus ditutup terlebih dahulu, lalu buka aplikasi Mendeley Desktop dan pilih menu Tools lalu Install MS Word Plugin.

3. Jalankan Instalasi Plugin: Di dalam Mendeley Desktop, buka menu Tools di bilah menu, pilih Install MS Word Plugin, dan plugin akan secara otomatis ditambahkan ke add-in Microsoft Word.

4. Restart Microsoft Word: Setelah proses instalasi selesai, restart Word dan plugin akan muncul di tab References pada pengguna Windows. Bagi pengguna Mac, plugin akan tampil di tab Add-ins pada Microsoft Word.

5. Periksa Keberhasilan Instalasi: Verifikasi instalasi dengan membuka Microsoft Word dan cari tab Mendeley di toolbar ribbon, dan jika tab Mendeley tidak muncul, restart Word dan periksa kembali.

Berdasarkan panduan dari University of Oregon Libraries, semua pengembangan untuk Word Plugin klasik telah dihentikan oleh Mendeley. Oleh karena itu, pengguna disarankan beralih ke Mendeley Cite untuk mendapatkan dukungan fitur yang lebih lengkap dan pembaruan rutin. Sebagaimana dikutip dari University of Washington Libraries, setelah mengunduh plugin Mendeley Cite, pengguna akan menemukannya di bawah tab References pada jendela Microsoft Word.

Baca juga: Cara Menulis Daftar Pustaka dari Skripsi dan Jurnal

Selain melalui aplikasi Mendeley, ada jalur alternatif untuk menerapkan cara menghubungkan Mendeley ke Word, yaitu langsung melalui Microsoft Word tanpa perlu membuka Mendeley terlebih dahulu. Metode ini sangat berguna ketika instalasi plugin dari dalam Mendeley mengalami kendala.

1. Buka Microsoft Word: Jalankan aplikasi Microsoft Word di komputer Anda dan buka dokumen baru atau dokumen yang sedang dikerjakan.

2. Akses Menu Get Add-ins: Jika Mendeley Cite tidak terlihat di tab References, Anda bisa menambahkannya secara manual dengan membuka tab Insert di Microsoft Word.

3. Cari Mendeley Cite di Store: Buka Microsoft AppSource Store dan unduh add-in Mendeley Cite secara gratis. Ketikkan "Mendeley Cite" pada kolom pencarian, lalu klik Add atau Get it Now.

4. Konfirmasi dan Instal: Pilih Add di samping Mendeley Cite, dan jika muncul peringatan keamanan, konfirmasi bahwa Anda ingin melanjutkan, kemudian add-in akan terinstal.

5. Temukan Add-in yang Terinstal: Untuk menemukan add-in yang sudah terpasang, klik tab Insert pada ribbon atas aplikasi Office Anda, lalu klik My Add-ins untuk melihat daftar add-in yang terinstal.

6. Login dan Mulai Menggunakan: Setelah add-in terpasang, buka tab References dan klik Mendeley Cite. Masuk menggunakan akun Mendeley Anda, dan seluruh perpustakaan referensi akan tersedia untuk digunakan.

Metode ini sangat membantu pengguna yang bekerja di komputer kantor atau kampus yang memiliki pembatasan instalasi perangkat lunak pihak ketiga. Sebagaimana dilaporkan UCL Library, pengguna Office 2016 tertentu mungkin menemukan bahwa mereka tidak bisa menginstal plugin Mendeley Cite-O-Matic maupun Mendeley Cite karena adanya kebijakan yang mencegah add-on Office pihak ketiga, dan dalam kasus tersebut mungkin muncul pesan error terkait koneksi ke katalog.

Baca juga: Cara Menulis Daftar Pustaka dari Skripsi

Meskipun proses instalasi umumnya berjalan lancar, beberapa pengguna mungkin mengalami kendala saat menghubungkan Mendeley ke Microsoft Word. Dilansir dari Elsevier Support Center, jika pengguna mengalami masalah dengan plugin Word, disarankan untuk mencoba langkah-langkah troubleshooting tertentu, termasuk memastikan bahwa plugin Word untuk Mendeley tidak mendukung versi Office 365 click-to-run tertentu. Berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

• Reinstall Plugin: Uninstall plugin Mendeley Word terlebih dahulu, restart komputer, kemudian reinstall plugin tersebut. Langkah sederhana ini sering kali menyelesaikan masalah plugin yang tidak muncul.

• Periksa Kompatibilitas Versi: Pastikan versi Microsoft Word Anda kompatibel dengan plugin, karena sebagian besar versi terbaru (Word 2016 ke atas) sudah didukung. Versi yang lebih lama mungkin tidak mendukung Mendeley Cite.

• Nonaktifkan Add-in yang Berkonflik: Pengguna mungkin mengalami masalah jika komputer memiliki plugin EndNote dan Mendeley yang terinstal bersamaan di Word, dan jika plugin Mendeley bermasalah, coba nonaktifkan plugin EndNote melalui menu File lalu Options kemudian Add-Ins.

• Perbarui Microsoft Office: Pastikan instalasi Word Anda sudah diperbarui ke versi terbaru, karena versi yang sudah usang dapat mencegah kompatibilitas plugin. Buka File, pilih Account, lalu klik Update Options.

• Repair Instalasi Office: Komponen add-in yang rusak bisa membuat Word menganggap toko Add-ins diblokir, dan untuk mengatasinya, tutup Word beserta semua aplikasi Office lainnya, buka Control Panel, pilih Programs and Features, cari Microsoft 365 Apps, lalu pilih Modify dan Online Repair.

• Periksa Kesamaan Email Login: Pastikan akun login Word dan Mendeley Anda menggunakan email yang sama. Ketidakcocokan email sering menjadi penyebab gagalnya sinkronisasi perpustakaan referensi.

• Konversi dari Cite-O-Matic ke Mendeley Cite: Jika sebelumnya membuat dokumen menggunakan plugin Mendeley Cite-O-Matic, pengguna bisa mengonversinya untuk digunakan dengan Mendeley Cite hanya dengan mengklik tombol Mendeley Cite dan mengikuti permintaan pembaruan, namun perlu diingat bahwa setelah dikonversi, dokumen tidak bisa dikembalikan ke format Cite-O-Matic.

• Buat Dokumen Tanpa Field Code Mendeley: Setelah selesai menulis, pengguna dapat membuat dokumen plain text tanpa field code Mendeley dengan mengklik ribbon Reference di bagian atas dokumen Word, lalu pada toolbar plugin Mendeley, klik menu dropdown Export as dan pilih Without Mendeley Fields. Langkah ini berguna untuk menyiapkan dokumen skripsi final yang akan disubmit.

Bagi mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, kemampuan mengoperasikan Mendeley di Word bukan sekadar kemudahan teknis, melainkan bagian dari etika penulisan daftar pustaka yang baik. Referensi yang tepat sangat penting karena memastikan integritas akademik dengan mencegah plagiarisme melalui pemberian kredit kepada penulis asli, serta mendukung argumen dengan bukti yang kredibel.

Mengacu pada panduan AUT University Library, setiap kali pengguna menambahkan kutipan baru dalam teks, referensi tersebut akan secara otomatis ditambahkan ke daftar pustaka dalam urutan yang benar, dan kutipan dalam teks serta bibliografi dalam dokumen Word saling terhubung dengan perpustakaan Mendeley. Fitur ini memudahkan pengelolaan daftar pustaka secara real-time.

Pengguna juga disarankan untuk selalu melakukan sinkronisasi perpustakaan Mendeley sebelum mulai bekerja di Word. Jika ada kesalahan pada kutipan dalam teks atau daftar referensi, cara terbaik untuk memperbaikinya adalah dengan mengoreksi detail di perpustakaan Mendeley terlebih dahulu, lalu kembali ke dokumen Word dan klik tombol Refresh pada toolbar plugin Mendeley untuk memperbarui kutipan tersebut.

Selain mempermudah pekerjaan teknis, integrasi Mendeley dengan Word juga membuka akses ke berbagai gaya kutipan standar internasional. Plugin ini memungkinkan pengguna mengakses perpustakaan Mendeley, menyisipkan kutipan dari koleksi mereka, dan menyesuaikan gaya sitasi sesuai berbagai standar akademik seperti APA, MLA, Chicago, dan lainnya. Fleksibilitas ini menjadikan Mendeley sebagai salah satu alat referensi paling serbaguna untuk penulisan karya ilmiah.

Satu fitur penting yang sering luput dari perhatian adalah kemampuan menambahkan bibliografi otomatis. Sebagaimana disampaikan University of Washington Libraries, untuk menambahkan bibliografi, pilih More kemudian Insert Bibliography, dan bibliografi akan muncul serta kutipan baru akan ditambahkan secara otomatis. Fitur ini sangat membantu penyusunan daftar pustaka dari berbagai sumber.

Adapun untuk mengganti gaya sitasi pada seluruh dokumen sekaligus, pengguna cukup mengubah pengaturan di panel Mendeley Cite tanpa harus menyunting satu per satu. Bibliografi yang sudah terbuat dapat diformat layaknya teks biasa, termasuk mengubah alignment, font, ukuran font, maupun memberikan judul pada bibliografi tersebut. Kemudahan ini menjadikan proses penyesuaian format sesuai aturan penulisan daftar pustaka menjadi jauh lebih efisien.

Bagi pengguna yang juga bekerja di berbagai perangkat secara bergantian, Mendeley Cite sebagai alat terbaru untuk menyisipkan kutipan dalam teks dan daftar referensi memungkinkan pengguna melakukan sitasi tanpa harus membuka atau menginstal Mendeley Desktop. Artinya, selama ada koneksi internet dan akun Mendeley, perpustakaan referensi bisa diakses dari mana saja melalui Word Online atau perangkat kampus.

Perlu diperhatikan pula bahwa pengguna disarankan menyimpan salinan dokumen dengan kutipan Mendeley Cite-O-Matic yang lama, karena referensi yang disisipkan menggunakan Mendeley Cite tidak kompatibel dengan plugin Mendeley Cite-O-Matic. Ini penting agar tidak kehilangan akses ke versi dokumen sebelumnya, terutama saat mengerjakan skripsi yang memerlukan banyak revisi.

Apakah Mendeley Cite bisa digunakan tanpa Mendeley Desktop?

Ya, Mendeley Cite bisa digunakan tanpa Mendeley Desktop. Add-in ini bekerja secara mandiri dengan mengakses perpustakaan Mendeley yang tersimpan di cloud melalui akun online Anda. Selama akun Mendeley sudah tersinkronisasi, semua referensi akan tersedia langsung di panel Mendeley Cite dalam Microsoft Word.

Mengapa plugin Mendeley tidak muncul di tab References?

Plugin Mendeley bisa tidak muncul karena beberapa alasan, seperti versi Word yang tidak kompatibel, konflik dengan add-in lain (misalnya EndNote), atau proses instalasi yang belum selesai sempurna. Coba restart Word, lakukan reinstall plugin, atau tambahkan secara manual melalui menu Insert kemudian Get Add-ins lalu cari Mendeley Cite.

Bagaimana cara mengganti gaya sitasi di Mendeley setelah terhubung ke Word?

Setelah Mendeley terhubung ke Word, pengguna dapat mengganti gaya sitasi melalui panel Mendeley Cite dengan mengklik opsi Citation Style. Pilih gaya yang diinginkan seperti APA, MLA, atau Chicago, dan seluruh kutipan beserta bibliografi dalam dokumen akan diperbarui secara otomatis sesuai format baru yang dipilih.