9 Cara Membuat Tanda Tangan Digital yang Sah, Praktis dan Efektif

Liputan6.com, Jakarta Era digital menjadikan tanda tangan basah mulai tergantikan. Banyak orang beralih mencari cara membuat tanda tangan digital untuk berbagai keperluan dokumen. Penggunaan tanda tangan digital bisa menghemat waktu, mempercepat proses kerja, dan mengurangi penggunaan kertas.

Proses pembuatan tanda tangan digital melibatkan metode kriptografi kunci publik. Menurut Modul Basics of Digital Signatures & PKI dari Ascertia (ICDST), tanda tangan digital dibuat menggunakan metode kriptografi kunci publik yang melibatkan kunci privat dan kunci publik untuk verifikasi.

Dalam hukum Indonesia, tanda tangan digital diakui legalitasnya. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) menjamin kekuatan hukum tanda tangan elektronik, asalkan memenuhi syarat yang ditetapkan.

Berikut Liputan6.com ulas lengkap tentang cara membuat tanda tangan digital, Rabu (24/11/2025).

Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang dibuat dengan teknologi kriptografi. Fungsinya adalah untuk mengidentifikasi penanda tangan dan memastikan keaslian dokumen elektronik. Berbeda dengan tanda tangan basah, tanda tangan digital memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi karena dilindungi oleh enkripsi.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), tanda tangan elektronik didefinisikan sebagai tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan informasi elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.

Membuat tanda tangan digital kini semakin mudah dengan beragam aplikasi dan fitur yang tersedia. Berikut adalah 10 cara yang bisa Anda ikuti:

1. Menggunakan Adobe Acrobat Reader DC

Buka file PDF, pilih “Fill & Sign”, klik ikon pena > “Add Signature”. Anda bisa menulis manual, mengetik nama, atau mengunggah gambar tanda tangan. Tempelkan tanda tangan di tempat yang diinginkan, lalu simpan atau kirim.

2. Menggunakan DocuSign

Unduh aplikasi atau buka docusign.com. Unggah dokumen yang ingin ditandatangani, pilih lokasi tanda tangan, lalu tambahkan tanda tangan digital Anda. Sistem akan menghasilkan tanda tangan yang dienkripsi dan sah, serta menyediakan audit trail otomatis.

3. Menggunakan PrivyID (Legal di Indonesia)

Unduh aplikasi PrivyID, daftar dengan NIK dan email. Lakukan verifikasi identitas digital. Setelah akun aktif, Anda dapat membuka dokumen dan memilih menu tanda tangan. Tanda tangan Anda akan menggunakan sertifikat digital dari Certification Authority (CA) resmi Indonesia.

4. Menggunakan SignEasy

Buka aplikasi di smartphone atau desktop. Pilih dokumen PDF atau Word, tambahkan tanda tangan dengan menggambar atau menggunakan template. Dokumen akan dilengkapi timestamp dan detail autentikasi, bisa disimpan di cloud atau dikirim langsung.

5. Menggunakan Pen Tanda Tangan Elektronik

Cara membuat tanda tangan digital yang kedua adalah dengan menggunakan pen tanda tangan elektronik. Beberapa perangkat, seperti tablet dan ponsel cerdas dengan stylus, memungkinkan kamu untuk membuat tanda tangan langsung pada layar.

6. Menggunakan Pengedit PDF dan Tanda Tangan

Banyak program pengedit PDF, seperti Adobe Acrobat dan Preview, memungkinkan kamu untuk menambahkan tanda tangan digital langsung ke file PDF. Kamu dapat mengambil gambar tanda tangan kamu atau membuatnya langsung pada dokumen, nih.

7. Menggunakan Aplikasi Pengedit Gambar

Aplikasi pencitraan seperti Photoshop atau aplikasi pengedit gambar lainnya memungkinkan kamu untuk membuat tanda tangan digital sesuai dengan yang kamu inginkan. Kamu bisa menggambar tanda tangan kamu atau menggunakan alat teks untuk menambahkannya.

8. Menggunakan Generator Tanda Tangan Online

Berbagai situs web menawarkan layanan pembuatan tanda tangan digital gratis. Cara-caranya juga mudah banget karena kamu cukup mengisi nama kamu, memilih gaya tanda tangan, dan mengunduh hasilnya dalam format gambar.

9. Menggunakan Tanda Tangan pada Perangkat iOS

Spesial buat para pengguna perangkat iOS, kamu bisa membuat tanda tangan dengan perangkat ini, nih. Pengguna perangkat iOS dapat membuat tanda tangan digital menggunakan fungsi "Markup" yang ada di Aplikasi Pesan. Kamu juga bisa menggambar atau menulis tanda tangan kamu dengan jari atau stylu1s.

Tanda tangan digital memiliki sejumlah keunggulan yang menjadikannya pilihan yang efektif dan aman. Menurut buku Introduction to Computer Security oleh Matt Bishop, keunggulan tanda tangan digital antara lain adalah jaminan integritas data, otentikasi pengirim, dan non-repudiation (tidak bisa disangkal oleh pengirim).

Jaminan integritas data berarti setiap perubahan pada dokumen setelah ditandatangani akan terdeteksi. Otentikasi pengirim memastikan bahwa hanya orang yang berhak yang bisa menandatangani dokumen. Sementara itu, non-repudiation memberikan bukti kuat bahwa penanda tangan tidak bisa menyangkal telah melakukan penandatanganan, menjadikannya sangat kuat dari segi hukum.

Penggunaan tanda tangan digital memerlukan perhatian khusus terhadap aspek keamanan untuk menjaga integritas dokumen dan identitas penanda tangan. Menerapkan praktik keamanan yang baik sangat penting untuk mencegah penyalahgunaan dan memastikan validitas hukum.

Keamanan tanda tangan digital akan rusak jika kunci privat dicuri. Oleh karena itu, menjaga kerahasiaan kunci privat adalah hal yang sangat penting dan merupakan fondasi utama keamanan tanda tangan digital.

Berikut adalah beberapa tips keamanan penting dalam menggunakan tanda tangan digital:

• Jaga Kerahasiaan Kunci Privat: Simpan kunci ini dengan aman dan jangan pernah membagikannya kepada siapa pun.
• Gunakan Kata Sandi Kuat: Lindungi akses ke perangkat atau aplikasi dengan kata sandi yang kuat dan unik.
• Verifikasi Identitas: Selalu verifikasi identitas pihak yang meminta tanda tangan atau pengirim dokumen.
• Perbarui Perangkat Lunak: Pastikan semua perangkat lunak terkait tanda tangan digital selalu diperbarui.
• Waspada Terhadap Phishing: Jangan mengklik tautan mencurigakan atau membuka lampiran dari pengirim tidak dikenal.
• Gunakan Penyedia Layanan Terpercaya: Pilih penyedia layanan yang bereputasi baik dan tersertifikasi (misalnya PSrE di Indonesia).
• Periksa Sertifikat Digital: Saat menerima dokumen, periksa validitas sertifikat digital untuk memastikan keasliannya.
• Pahami Audit Trail: Manfaatkan fitur audit trail untuk melacak aktivitas penandatanganan dan perubahan dokumen.

1. Apakah tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah?

Ya, tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sah jika memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang. Di Indonesia, UU ITE (Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik) mengakui legalitas tanda tangan elektronik, asalkan dibuat dengan teknologi yang menjamin otentikasi, integritas, dan non-repudiasi. Menggunakan penyedia sertifikat elektronik yang terdaftar akan memberikan jaminan hukum yang lebih kuat.

2. Apa perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik adalah istilah yang lebih umum untuk segala bentuk tanda tangan non-basah, termasuk tanda tangan yang discan, gambar tanda tangan di email, atau tanda tangan di touchpad. Sementara itu, tanda tangan digital adalah jenis tanda tangan elektronik yang lebih canggih, dibuat dengan metode kriptografi kunci publik. Tanda tangan digital memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi karena dilindungi enkripsi, sehingga lebih sulit dipalsukan.

3. Bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang paling aman?

Cara membuat tanda tangan digital yang paling aman adalah dengan menggunakan layanan penyedia sertifikat elektronik yang terpercaya dan terdaftar secara resmi. Layanan ini menggunakan infrastruktur kunci publik (PKI) yang memastikan tanda tangan terenkripsi dan terhubung dengan identitas asli pengguna. Proses verifikasi identitas yang ketat dan penggunaan sertifikat digital akan memberikan keamanan dan legalitas tertinggi.

4. Bisakah saya membuat tanda tangan digital sendiri tanpa aplikasi berbayar?

Tentu saja. Anda bisa membuat tanda tangan digital sendiri menggunakan aplikasi bawaan seperti Adobe Acrobat Reader DC, atau fitur Markup di perangkat iOS. Metode ini cukup untuk kebutuhan pribadi atau non-resmi. Namun, untuk dokumen penting yang memerlukan jaminan hukum, disarankan menggunakan layanan berbayar yang memiliki sertifikasi resmi.

5. Apa saja risiko jika saya menggunakan tanda tangan digital tanpa sertifikasi resmi?

Risiko utamanya adalah kurangnya jaminan hukum dan keamanan. Tanda tangan digital tanpa sertifikasi resmi lebih mudah dipalsukan dan tidak bisa membuktikan integritas dokumen jika terjadi sengketa. Hal ini bisa menyebabkan kerugian finansial atau hukum. Oleh karena itu, untuk dokumen penting seperti kontrak, perjanjian, atau dokumen pemerintah, sangat disarankan menggunakan layanan yang bersertifikat.