8 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Tulis Tangan yang Benar, untuk Berbagai Keperluan

Liputan6.com, Jakarta Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang ditulis oleh seseorang, di mana berfungsi sebagai pemberitahuan formal, dan merupakan bagian penting dari proses keluar dari suatu perusahaan atau organisasi.

Menulis surat pengunduran diri tentunya berkaitan dengan kegiatan tulis menulis. Dikutip dari buku berjudul Panduan Menulis Surat Pribadi (2023), menulis merupakan kegiatan yang sering dilakukan oleh setiap orang. Menulis merupakan salah satu keterampilan bahasa. Keterampilan menyimak, berbicara dan membaca juga berhubungan dalam keterampilan menulis. 

Contoh surat pengunduran diri tulis tangan dibutuhkan ketika akan mengajukan resign dari pekerjaan, organisasi, atau kampus. Membuat surat pengunduran diri adalah langkah pertama untuk berhenti dari pekerjaan. Beragam contoh surat pengunduran diri di bawah ini, bisa membantu Anda membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Contoh surat pengunduran diri tulis tangan merupakan dokumen resmi yang diserahkan ke HRD ketika akan resign. Ada banyak contoh surat pengunduran diri yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhannya. Contoh surat pengunduran diri ini tak hanya berupa mengundurkan diri dari pekerjaan, tapi bisa juga untuk mengundurkan diri dari organisasi, keikutsertaan, atau universitas.

Melihat contoh surat pengunduran diri akan membantumu membuat surat pengunduran diri yang baik. Berikut 8 contoh surat pengunduran diri untuk berbagai keperluan, dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Senin (9/6/2025).

Melansir dari situs E-Journal Unsrat - Universitas Sam Ratulangi, pengunduran diri karyawan adalah keluarnya karyawan dari suatu perusahaankarena keputusan karyawan. Karyawan yang mengundurkan diri mengakibatkanpemutusan hubungan kerja dengan perusahaan, dengan demikian berakhirnya hak dankewajiban dari pihak karyawan maupun perusahaan.

Berikut contoh surat pengunduran diri pekerjaan:

Tanggal, bulan, tahun

Hal : Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth. Pimpinan

PT ...............

di

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).

Sebelumnya, saya dengan rasa syukur berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.

Saya juga ucapkan permohonan maaf karena saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Saya memohon maaf untuk segala kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu.

Semoga perusahaan Bapak/Ibu dapat terus berkembang. Demikian surat pengunduran diri saya ini dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,

Tanda tangan (nama lengkap)

2. Surat Pengunduran Diri Pekerjaan Singkat 

Berikut contoh surat pengunduran diri pekerjaan:

Tanggal, bulan, tahun

Hal : Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth

HRD Manager

PT. .......

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya (nama lengkap) bermaksud mengundurkan diri dari ..... sebagai ... terhitung sejak tanggal .....

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan pada saya untuk bekerja di perusahaan yang Bapak pimpin. Saya juga mohon maaf pekada seluruh karyawan dan manajeman (Perusahaan) apabila ada kesealahan selama bekerja.

Saya berharap (perusahaan) dapat terus berkembang dan mendapatkan yang terbaik.

Hormat saya,

Tanda tangan (nama lengkap)

Berikut contoh surat pengunduran diri tulis tangan dari pekerjaan dalam bahasa Inggris:

Tanggal, bulan, tahun

Joseph Q. Hunter

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

josephq@email.com

Dear Mr Hunter,

I would like to notify you that I am resigning from my position as Assistant Manager for Johnson's Furniture Store effective August 21.

Thank you very much for the opportunity you’ve given me to learn all about store management and proper customer service. I have genuinely enjoyed my time with the company, and I believe the experience has taught me much about the furniture industry as well as how to effectively manage employees.

Next month I will be taking a position as a manager of a new retail store, but in the meantime, I will be happy to assist in the transition of a new Assistant Manager.

Sincerely,

Tanda tangan (nama lengkap)

4. Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan dari Organisasi

Berikut contoh surat pengunduran diri pekerjaan dari organisasi:

Tanggal, bulan, tahun

Hal : Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth

Ketua (organisasi)

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya menyampaikan, bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Bagian :

Jabatan :

Bahwa saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari .... di ...... Terima kasih saya ucapkan yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya. Saya banyak sekali mengambil manfaat dan pelajaran dari keikutsertaan saya dalam organisasi ini.

Selanjutnya ucapan maaf saya sampaikan kepada rekan dan jajaran kepengurusan organisasi yang terlibat. Apabila saya memiliki banyak kesalahan dalam melaksanan tugas baik itu disengaja atau tidak, sekali lagi saya ucapkan permohonan maaf. Semoga organisasi ini terus berkembang dan makin maju.

Hormat saya,

Tanda tangan (nama lengkap)

CPNS merupakan kepanjangan dari Calon Pegawai Negeri Sipil. Dilansir dari jurnal ilmiah yang dipublikasikan di ADMINISTRATIO : JURNAL ILMIAH ILMU ADMINISTRASI NEGARA, Volume 12, Nomor 1, April 2023, proses pelaksanaan pengadaan rekrutmen CPNS merupakan salah satu pelaksanaan kebijakan yang berisiko. Hal ini karena ada dampak yang mungkin saja terjadi baik untuk jangka pendek maupu jangka Panjang.

Berikut contoh surat pengunduran diri CPNS:

Tanggal, bulan, tahun

Hal : Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth.

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Nomor Peserta Ujian :

Tempat, Tanggal Lahir :

Pendidikan/Jurusan :

Formasi Jabatan :

Alamat :

dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari proses pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil di ..... Tahun Anggaran ... dikarenakan saya ……………………...................................................................

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Tanda tangan, nama lengkap

6. Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan dari Kampus

Kepada Yth

Dekan Fakultas .....

Di Tempat

Dengan Hormat

Melalui Surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIM :

Fakultas :

Jurusan :

Alamat :

Bahwa saya menyampaikan permohonan maaf untuk pengunduran diri saya sebagai mahasiswa di .... tahun akademik .... Alasan pengunduran diri saya adalah karena .....

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Hormat Saya,

Tanda tangan, nama lengkap

Mengetahui,

Orang Tua / Wali Pemohon

Tanda tangan, nama lengkap

Karawang, 10 Juli 2023

Kepada Yth. Manajer HRD PT Semen Lima Menara Kawasan Industri Karawang Kav. 55 Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: M. Rifki Adrianto Jabatan: Operator Mesin

Dengan ini bermaksud menyampaikan pengunduran diri dari jabatan Operator Mesin di PT Semen Lima Menara terhitung pada 10 Agustus 2023.

Selama lima tahun bekerja di PT Semen Lima Menara, saya telah belajar banyak dan berkembang lebih baik. Saya juga berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan hingga sampai di titik ini. Saya memutuskan mengundurkan diri untuk mencari tantangan baru di tempat lain.

Semoga PT Semen Lima Menara makin maju dan sukses di masa mendatang.

Demikian surat resign pabrik ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

M. Rifki Adrianto

8. Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan di Masa Percobaan

Jakarta, 11 Juni 2023

Kepada Yth. Pimpinan PT Sakti Madani Jl. Gajah Mada No. 123 Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Andar Rahmadi bermaksud mengundurkan diri dari posisi Staf IT PT Sakti Madani terhitung tanggal 18 Juli 2023.

Saya telah bekerja selama enam bulan dalam masa percobaan di PT Sakti Madani. Meski singkat, saya merasa mengalami banyak perkembangan berkat bimbingan senior dan pimpinan.

Saya memutuskan mengundurkan diri karena telah lolos beasiswa di luar negeri untuk melanjutkan studi. Saya akan memulai studi pada Oktober 2023.

Saya berterima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan selama ini. Semoga PT Sakti Madani makin jaya dan sukses.

Hormat saya,

Andar Rahmadi

Apa itu surat pengunduran diri tulis tangan?

Surat pengunduran diri tulis tangan adalah surat resmi yang dibuat secara manual (ditulis tangan) oleh seseorang yang ingin berhenti dari suatu posisi atau pekerjaan, baik di lingkungan kerja, organisasi, maupun pendidikan.

Apakah surat pengunduran diri tulis tangan masih dianggap sah dan profesional?

Ya. Selama isi suratnya sopan, jelas, dan sesuai format, surat tulis tangan tetap dianggap sah dan menunjukkan kesungguhan serta niat pribadi penulis.

Kapan kita perlu menggunakan surat pengunduran diri tulis tangan? 

Surat jenis ini biasanya digunakan saat diminta oleh instansi tertentu (misalnya sekolah atau perusahaan kecil), saat mengundurkan diri dari organisasi, atau saat tidak memungkinkan mengetik dan mencetak surat.

Apa saja keperluan yang bisa menggunakan surat pengunduran diri tulis tangan? 

• Mengundurkan diri dari pekerjaanKeluar dari organisasi atau komunitas
• Mengakhiri masa magang
• Mundur dari jabatan di sekolah atau kampus
• Pindah domisili atau alasan keluarga
• Alasan kesehatan atau pribadi lainnya

Apakah harus mencantumkan alasan pengunduran diri?

Tidak wajib, tetapi dianjurkan agar surat terasa lebih jujur dan profesional, serta memberikan gambaran kepada pihak penerima.