Ukuran KTP di Word dalam CM, MM, dan Inci Lengkap dengan Cara Mengaturnya

Liputan6.com, Jakarta Ukuran KTP di Word menjadi informasi penting ketika Anda ingin membuat salinan kartu identitas untuk keperluan administrasi. Dengan dimensi yang tepat, hasil cetak bisa dibuat sama persis dengan kartu aslinya.

Saat foto atau hasil pindai KTP dimasukkan ke Microsoft Word, ukurannya kerap menjadi terlalu besar atau terlalu kecil. Karena itu, pengaturan manual diperlukan supaya proporsi gambar tidak berubah.

Merujuk standar ISO/IEC 7810, dimensi fisik KTP ditetapkan 85,60 x 53,98 mm atau setara 8,56 x 5,398 cm. Angka itulah yang menjadi acuan ukuran KTP di Word sebelum dokumen benar-benar dicetak.

Secara sederhana, ukuran KTP di Word adalah pengaturan dimensi gambar KTP di dalam dokumen agar menyerupai bentuk fisik kartu aslinya. KTP merupakan identitas resmi penduduk yang memuat NIK, nama, alamat, serta data diri lain, dan salinannya sering diminta untuk melengkapi berkas. Bagi yang belum memilikinya, tersedia panduan cara membuat e-KTP online melalui HP lewat aplikasi resmi.

Kartu fisik KTP mengikuti format ISO 7810 tipe ID-1, yakni format yang sama dengan kartu ATM, kartu kredit, hingga SIM. Standar tersebut mendefinisikan empat ukuran kartu, yaitu ID-1, ID-2, ID-3, dan ID-000, dengan ketebalan nominal sekitar 0,76 mm. Format ID-1 inilah yang dipakai untuk KTP elektronik di Indonesia.

Karena Word memakai satuan sentimeter atau inci, dimensi milimeter pada KTP perlu dikonversi lebih dulu. Tujuannya agar gambar yang disisipkan tidak melar atau menyusut ketika diperbesar maupun diperkecil.

Selain versi fisik, kini hadir pula versi digital lewat aplikasi Identitas Kependudukan Digital. Anda dapat menyimak cara membuat KTP digital beserta syaratnya sebagai pelengkap KTP elektronik yang selama ini digunakan.

Sebelum menyetel gambar, ketahui dulu angka baku dimensinya. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2009 tentang spesifikasi KTP berbasis NIK, ukuran fisik kartu mengacu pada standar internasional ISO/IEC 7810 sehingga seluruh KTP warga Indonesia seragam.

1. Sentimeter (cm): 8,56 x 5,398 cm.
2. Milimeter (mm): 85,60 x 53,98 mm.
3. Inci: sekitar 3,37 x 2,13 inci.
4. Piksel: kira-kira 323 x 204 piksel pada resolusi 96 dpi; gunakan 300 dpi agar cetakan lebih tajam.
5. Ketebalan: sekitar 0,76 mm sesuai ketebalan nominal ISO.
6. Sudut membulat: radius sekitar 2,88 hingga 3,48 mm yang berfungsi mencegah kartu tersangkut di mesin pembaca.

Perlu dicatat bahwa satuan metrik dan imperial pada standar ini merupakan hasil pembulatan, sehingga sebaiknya tidak dicampur saat melakukan konversi. Dalam praktik pencetakan salinan, yang paling penting adalah menyamakan lebar dan tinggi gambar dengan angka standar di atas. Karena ukuran KTP identik dengan kartu identitas lain, memahami dimensinya juga membantu ketika Anda membandingkannya dengan macam-macam ukuran foto untuk kebutuhan dokumen.

Setelah tahu angkanya, langkah berikutnya adalah menyetel gambar di dokumen. Cara mengatur ukuran KTP di Word cukup mudah dan tidak membutuhkan aplikasi tambahan.

1. Buka Microsoft Word, lalu pilih dokumen kosong melalui New > Blank Document.
2. Masukkan foto atau hasil scan KTP dengan menu Insert > Pictures.
3. Rapikan gambar lewat Picture Format > Crop untuk membuang bagian yang tidak perlu.
4. Klik kanan pada gambar, lalu pilih Size and Position atau buka kotak dialog Size di tab Picture Format.
5. Hilangkan centang pada Lock aspect ratio agar tinggi dan lebar dapat diatur secara terpisah.
6. Isi kolom Height dengan 5,4 cm (pembulatan dari 5,398 cm) dan Width dengan 8,56 cm. Jika Word berbahasa Indonesia, ganti tanda titik menjadi koma.
7. Pilih Wrap Text > In Front of Text supaya gambar bebas digeser.
8. Salin dan tempel gambar bila ingin memuat beberapa KTP dalam satu halaman, termasuk sisi belakangnya.

Sebagaimana disampaikan Microsoft, kunci agar gambar tidak terdistorsi terletak pada opsi Lock aspect ratio yang sebaiknya dimatikan hanya ketika Anda memang perlu memaksakan ukuran tertentu. Jika hasil scan atau foto terlampau besar, Anda bisa mengecilkan ukuran foto lebih dulu agar dokumen lebih ringan.

Baca juga: 14 cara mengecilkan ukuran foto secara online yang mudah dipraktikkan.

Setelah ukuran diatur, salinan KTP siap dicetak. Prosesnya sederhana dan bisa dilakukan sendiri di rumah selama tersedia printer.

1. Tekan Ctrl + P atau buka menu File > Print.
2. Pilih printer yang digunakan, lalu tentukan ukuran kertas sesuai standar seperti A4 atau F4.
3. Pilih mode berwarna, atau Grayscale bila menginginkan hasil hitam putih.
4. Klik Print dan tunggu hingga proses pencetakan selesai.
5. Potong hasil cetak mengikuti pola kartu apabila diperlukan.

Untuk cetak bolak-balik, letakkan gambar sisi depan pada halaman pertama dan sisi belakang pada halaman kedua. Jika printer mendukung fitur duplex, aktifkan opsi Print on Both Sides; bila tidak, cetak sisi depan lebih dulu, balik kertasnya, kemudian cetak sisi belakang. Panduan lengkap cara print bolak balik yang mudah dan cepat bisa menjadi rujukan agar posisi tidak terbalik.

Memilih jenis kertas juga memengaruhi kualitas salinan. Anda dapat menyesuaikannya dengan mempelajari macam-macam kertas dan fungsinya, apalagi jika salinan KTP dipakai untuk berkas penting seperti saat mencetak kartu ujian yang butuh verifikasi identitas.

Beberapa penyesuaian kecil bisa membuat perbedaan besar pada hasil akhir. Terapkan tips berikut supaya salinan KTP terlihat profesional.

1. Gunakan hasil scan minimal 300 dpi agar teks dan foto pada KTP tetap tajam ketika dicetak.
2. Lebih baik melakukan crop daripada menarik sudut gambar sembarangan, supaya wajah dan tulisan tidak melar.
3. Aktifkan Gridlines melalui View > Gridlines untuk menata posisi gambar lebih rapi dan sejajar.
4. Sesuaikan jenis dan ukuran kertas; kertas yang lebih tebal atau kertas foto membuat hasil lebih jelas.
5. Cetak berwarna untuk salinan resmi karena sebagian instansi mensyaratkannya.
6. Simpan file Word dengan Ctrl + S agar mudah dicetak ulang tanpa mengatur dari awal.

Jika salinan KTP hendak diunggah untuk kebutuhan daring, Anda mungkin perlu mengompres foto agar ukurannya lebih ringan. Ada pula alternatif cara mengecilkan ukuran foto dalam hitungan detik maupun mengecilkan MB foto langsung dari HP ketika sistem membatasi kapasitas berkas.

Sebelum salinan digunakan, ada baiknya memastikan data kependudukan Anda valid. Manfaatkan panduan cara cek NIK KTP dan download KK secara online, cek NIK KTP lewat HP, atau cek nomor yang terdaftar di NIK untuk melindungi data pribadi. Salinan KTP yang rapi juga kerap dibutuhkan saat mengurus administrasi seperti syarat daftar SSCASN maupun cara daftar CPNS 2026.

Menguasai ukuran KTP di Word memudahkan Anda menyiapkan salinan identitas secara mandiri, hemat waktu, dan sesuai standar. Selama dimensi 8,56 x 5,398 cm diterapkan dengan benar, hasil cetak akan tampak profesional dan siap dipakai untuk beragam keperluan.

Berapa ukuran KTP di Word yang benar?

Ukuran KTP di Word adalah 8,56 cm untuk lebar dan 5,398 cm (dibulatkan menjadi 5,4 cm) untuk tinggi, setara dengan 85,60 x 53,98 mm. Nilai ini diisi pada kolom Width dan Height setelah opsi Lock aspect ratio dimatikan.

Apakah ukuran KTP sama dengan kartu ATM dan SIM?

Ya, KTP, kartu ATM, kartu kredit, dan SIM sama-sama memakai format ISO 7810 ID-1 sehingga dimensinya identik, yaitu 85,60 x 53,98 mm. Itulah sebabnya semua kartu tersebut muat di dompet yang sama.

Bagaimana agar gambar KTP tidak gepeng saat diperbesar?

Matikan opsi Lock aspect ratio lalu isi tinggi dan lebar sesuai standar, atau potong (crop) gambar lebih dulu agar proporsinya benar. Menarik sudut gambar tanpa langkah ini membuat tampilan KTP melar atau menyusut.