Cara Membuat Daftar Isi di Google Docs Otomatis, Bisa di HP dan Laptop

Liputan6.com, Jakarta Daftar isi merupakan komponen vital dalam sebuah dokumen yang panjang, seperti laporan atau skripsi, yang berfungsi sebagai navigasi bagi pembaca. Membuatnya secara manual bisa memakan waktu, terutama jika terjadi revisi pada dokumen. Oleh karena itu, mengetahui cara membuat daftar isi di Google Docs menjadi keterampilan yang sangat penting.

Menurut Nusantara Journal of Community Engagement (E-ISSN: 2722-2411, Vol. 2 No. 1, Maret 2021), Google Docs adalah salah satu layanan yang disediakan Google untuk menyimpan berbagai dokumen. Dokumen yang dibagikan bisa diatur hanya untuk dibaca (read only) maupun bisa diedit (editable). Dalam pengembangan web, penggunaan Google Docs bahkan tidak memerlukan basis data (database) tambahan.

Mempelajari cara mengoperasikan Google Docs sangat penting, salah satunya cara membuat daftar isi di google docs yang dibutuhkan untuk mengelola dokumen. Berikut Liputan6.com merangkum cara membuat daftar isi di Google Docs. 

Berikut Liputan6.com ulas lengkap seputar cara membuat daftar isi di Google Docs.

Daftar isi otomatis adalah fitur bawaan Google Docs yang secara cerdas mendeteksi dan mengumpulkan semua judul dan subjudul dalam sebuah dokumen. Fitur ini kemudian menyusunnya menjadi daftar isi yang rapi dan interaktif. Mekanismenya bekerja dengan mengidentifikasi gaya teks (seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya) yang Anda terapkan pada setiap judul di dokumen Anda.Melansir dari Google Docs Editors Help, membuat daftar isi otomatis di Google Docs sangatlah mudah. Prosesnya dimulai dengan memastikan semua judul dan subjudul dalam dokumen Anda telah menggunakan gaya teks yang sesuai.

Berikut adalah langkah-langkah detailnya:

1. Terapkan Gaya Judul: Sorot setiap judul atau subjudul yang ingin Anda masukkan ke daftar isi. Pada bilah menu di atas, klik menu Normal text (biasanya terletak di samping opsi font), lalu pilih gaya teks yang sesuai, misalnya Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.
2. Sisipkan Daftar Isi: Letakkan kursor di bagian dokumen tempat Anda ingin menempatkan daftar isi (biasanya di halaman awal). Klik menu Sisipkan di bagian atas, lalu pilih Page Elemen lalu pilih Daftar isi dari menu tarik-turun yang muncul.
3. Pilih Format: Anda akan diberikan dua pilihan format, yaitu Dengan nomor halaman atau Dengan tautan biru. Opsi pertama akan mencakup nomor halaman, sedangkan opsi kedua hanya akan menampilkan tautan tanpa nomor halaman. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Daftar Isi Muncul: Setelah Anda memilih format, daftar isi otomatis akan langsung muncul di lokasi kursor Anda. Setiap judul akan menjadi tautan yang bisa diklik.

Membuat daftar isi di Google Docs melalui perangkat HP juga sangat praktis. Meskipun tampilannya lebih ringkas, langkah-langkahnya pada dasarnya sama dengan versi desktop. Anda tetap perlu menerapkan gaya judul terlebih dahulu.

Mengutip dari buku Kemahiran Berbahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi karya Abidin, daftar isi berfungsi untuk mempermudah pembaca mencari judul atau subjudul. Menggunakan fitur otomatis, seperti yang tersedia di Google Docs, akan sangat menunjang fungsi tersebut.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Dokumen: Buka dokumen yang ingin Anda edit di aplikasi Google Docs pada HP Anda.
2. Terapkan Gaya Judul: Ketuk pada judul yang ingin Anda format. Di bagian atas layar, ketuk ikon Format (biasanya berbentuk huruf A dengan garis-garis). Pilih tab Teks, lalu pilih gaya Heading yang sesuai dari daftar yang tersedia.
3. Sisipkan Daftar Isi: Kembali ke halaman utama dokumen, tempatkan kursor di posisi yang Anda inginkan. Ketuk ikon Sisipkan (tanda plus), lalu pilih Daftar isi dari menu yang muncul.
4. Pilih Tipe Daftar Isi: Pilih salah satu dari dua format yang disediakan, yaitu dengan nomor halaman atau tanpa nomor halaman. Daftar isi akan muncul secara otomatis.

Cara Memperbarui Daftar Isi di Google Docs

Setelah membuat daftar isi, sangat umum jika Anda perlu melakukan perubahan pada dokumen, seperti menambah atau menghapus konten, yang dapat mengubah nomor halaman. Memperbarui daftar isi di Google Docs sangatlah mudah.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Lakukan Perubahan: Lakukan perubahan yang diperlukan pada dokumen Anda, baik itu penambahan judul, perubahan teks, atau penyesuaian halaman. Pastikan struktur yang hendak diubah sudah benar, misalnya dari Heading 1 ke Heading 2.
2. Klik Tombol Update: Setelah semua perubahan selesai, klik area daftar isi yang sudah ada. Sebuah tombol perbarui akan muncul di sudut kanan atas daftar isi.
3. Selesaikan Proses: Klik tombol tersebut untuk memperbarui daftar isi. Google Docs akan secara otomatis menyesuaikan judul, nomor halaman, dan tautan sesuai dengan perubahan terbaru pada dokumen.

Setelah daftar isi otomatis terbentuk, Anda memiliki opsi untuk menyesuaikan tampilannya agar sesuai dengan kebutuhan atau preferensi estetika dokumen Anda. Google Docs menyediakan beberapa pengaturan untuk memformat daftar isi yang sudah ada, memungkinkan Anda untuk menciptakan tampilan yang unik. Kustomisasi ini penting untuk menjaga konsistensi visual dokumen.

Untuk mengkustomisasi daftar isi, klik pada daftar isi yang sudah ada di dokumen Anda. Di sebelah kiri daftar isi, akan muncul ikon "Opsi daftar isi lainnya" (More table of contents options) atau ikon tiga titik. Klik ikon tersebut untuk membuka panel pengaturan di sebelah kanan, di mana Anda dapat melakukan berbagai penyesuaian.

Berikut adalah beberapa penyesuaian yang bisa Anda lakukan:

• Mengatur Format Daftar Isi: Anda dapat mengubah format daftar isi yang sudah ada. Pilih opsi "Dengan nomor halaman" atau "Dengan tautan biru" sesuai kebutuhan Anda.
• Mengatur Indentasi Judul: Panel ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan indentasi setiap level heading. Anda bisa menggeser slider untuk mengubah jarak dari margin kiri, sehingga struktur hierarki judul terlihat lebih rapi.
• Menampilkan atau Menyembunyikan Heading: Anda bisa memilih heading mana saja yang ingin ditampilkan dalam daftar isi. Jika Anda hanya ingin menampilkan judul utama (Heading 1) dan subjudul (Heading 2), Anda bisa menonaktifkan heading lainnya.

Penting untuk dicatat bahwa jika dokumen Anda dalam format tanpa nomor halaman, Anda tidak akan dapat mengubah format daftar isi yang berkaitan dengan penomoran. Ini memberikan fleksibilitas namun dengan batasan tertentu. 

Cara Menghapus Daftar Isi di Google Docs

Jika Anda ingin menghapus daftar isi yang sudah dibuat, baik karena Anda ingin menggantinya dengan yang baru atau memang tidak lagi membutuhkannya, caranya sangatlah sederhana. Anda bisa menghapusnya seperti menghapus teks biasa.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Klik Daftar Isi: Arahkan kursor Anda ke area daftar isi yang ingin dihapus.
2. Pilih Opsi Hapus: Klik pada daftar isi. Opsi untuk menghapus akan muncul.
3. Hapus: Klik opsi Hapus Daftar Isi atau Anda juga bisa menyorot seluruh daftar isi dan menekan tombol Delete pada keyboard Anda.

Daftar Sumber:

• Nusantara Journal of Community Engagement (E-ISSN: 2722-2411, Vol. 2 No. 1, Maret 2021) 
• Google Docs Editors Help
• Buku Kemahiran Berbahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi karya Abidin, 2017

Kenapa daftar isi saya tidak muncul setelah mengikuti langkah-langkahnya?

Ada beberapa alasan mengapa daftar isi tidak muncul. Alasan yang paling umum adalah Anda belum menerapkan gaya Heading (seperti Heading 1, Heading 2, atau lainnya) pada judul dan subjudul di dokumen Anda. Pastikan setiap judul yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar isi sudah diformat dengan benar.

Apakah saya bisa mengubah tampilan daftar isi otomatis?

Tentu saja. Setelah daftar isi dibuat, Anda bisa mengubah tampilan font, ukuran, warna, hingga spasi antarbarisnya. Namun, perubahan tersebut akan memengaruhi seluruh daftar isi, bukan hanya satu baris. Untuk perubahan yang lebih detail, Anda bisa mengedit setiap judul secara manual.

Bagaimana jika saya ingin menambahkan sub-bagian baru?

Menambahkan sub-bagian baru sangatlah mudah. Cukup ketik sub-bagian tersebut, lalu terapkan gaya Heading yang sesuai, misalnya Heading 3. Setelah itu, klik tombol Update pada daftar isi yang sudah ada, dan sub-bagian baru akan otomatis ditambahkan ke dalam daftar isi.

Apakah saya bisa membuat daftar isi yang tidak menggunakan nomor halaman?

Ya. Saat Anda menyisipkan daftar isi, Google Docs menawarkan dua opsi, yaitu dengan nomor halaman dan tanpa nomor halaman. Opsi yang kedua akan menghasilkan daftar isi yang hanya berisi tautan biru, sehingga Anda dapat membuat daftar isi yang ringkas tanpa nomor halaman.

Apakah daftar isi di Google Docs bisa dibuat secara manual?

Meskipun Google Docs memiliki fitur otomatis yang efisien, Anda tetap bisa membuat daftar isi secara manual. Namun, daftar isi manual tidak memiliki fitur pembaruan otomatis dan tautan interaktif yang disediakan oleh fitur otomatis, sehingga prosesnya akan lebih memakan waktu jika ada perubahan.

Mengapa nomor halaman pada daftar isi saya tidak akurat?

Ketidakakuratan nomor halaman pada daftar isi biasanya terjadi karena Anda belum memperbaruinya setelah melakukan perubahan pada dokumen. Pastikan untuk selalu mengklik tombol Update setelah selesai mengedit dokumen. Google Docs akan secara otomatis menyinkronkan nomor halaman yang baru.

Apakah fitur ini tersedia untuk semua pengguna Google Docs?

Ya, fitur daftar isi otomatis adalah bagian standar dari Google Docs dan tersedia untuk semua pengguna, baik yang menggunakan akun pribadi maupun akun Google Workspace. Anda bisa mengaksesnya di versi web maupun aplikasi seluler.