6 Contoh Surat Undangan Resmi dan Cara Membuatnya

Ilustrasi surat. (Photo Copyright by Freepik)

Liputan6.com, Jakarta - Contoh surat undangan resmi umumnya berhubungan dengan kegiatan-kegiatan pemerintahan, dinas pendidikan, dan masih banyak lagi. Surat undangan resmi adalah pemberitahuan atau permohonan tertulis yang diselenggarakan instansi atau organisasi.

Dalam buku berjudul Mail Merge: Solusi Praktis Surat-Surat Bisnis (2007) oleh A. Fauzi, surat undangan resmi adalah surat undangan yang diselenggarakan antarinstansi atau organisasi untuk kepentingan dinas.

Komponen penting dalam pembuatan surat undangan resmi yang ada pada contoh surat undangan resmi adalah kop, tanggal surat, nama dan pihak yang dituju, isi, waktu dan tempat, serta lampiran.

Masih mengutip dari sumber buku yang sama, ditegaskan surat undangan resmi umumnya berisi permohonan kepada seseorang ataupun suatu badan untuk menghadiri suatu acara pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah dicantumkan.

Berikut Liputan6.com ulas lebih mendalam tentang contoh surat undangan resmi dan cara membuatnya, Minggu (11/12/2022).

Korlantas Polri resmi membuka layanan pembuatan Surat Izin Mengemudi (SIM) A maupun C lewat smartphone. Masyarakat hanya perlu mengunduh aplikasi SINAR (SIM NASIONAL PRESISI) dan mulai bisa digunakan pada 12 April 2021.

2 dari 3 halaman

Contoh Surat Undangan Resmi dan Cara Membuatnya

1. Contoh Surat Undangan Resmi Menghadiri Rapat

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) Negeri 9 Bandung

Jalan Megaraya No. 33, Sukaraja, Bandung

10 Mei 2026

Nomor : 01/SMAN70/IV/2026

Perihal : Undangan rapat

Lampiran : –

Yth. Bapak/Ibu Guru

SMAN 70 Surabaya

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat pembagian rapor siswa Kelas X-XII, yang akan dilaksanakan pada:

hari/tanggal : Rabu, 20 Mei 2026

pukul : 14.00–selesai

tempat : aula utama SMAN 70 Surabaya

acara : rapat pembagian rapor siswa

Untuk itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu Guru dalam rapat tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

Wahyudi, S.Pd

NIP : 197700000000001

2. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi

Sekolah Menengah Pertama Mutiara Insan

Jalan Sulawesi Nomor 11 Pekan Baru

23 April 2026

Nomor: 05/SMA70/IV/2026

Perihal: Undangan Rapat Organisasi

Yth.

Pengurus Osis SMA 70 Pekan Baru

Dalam rangka memperingati "Hari Anak Nasional" dan merencanakan pentas drama anak. Maka dari itu, akan diadakan rapat pelaksanaan kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal: Sabtu, 28 April 2026

waktu: pukul 14.00-18.00

tempat: aula SMA 70 Pekan Baru

Untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh pengurus Osis untuk hadir mengikuti rapat persiapan pelaksanaan kegiatan pentas drama anak tersebut. Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Terimakasih.

Kepala Sekolah

SMA 70 Pekan Baru

Bella Sofiyana, M.Pd

3. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 6 BANDUNG

Jl. Ir. H. Marsudi No. 70, Lb. Saman, Coblong, Kota Semarang, Jawa Tengah Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 200900

Nomor: 333/UWM/2026 Semarang, 3 Desember 2026

Lampiran: ………………………….

Perihal: Undangan Ambil Rapor

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali

Peserta Didik Kelas X

SMA N 6

di Semarang

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas X tahun pelajaran 2026-2027 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Kamis

Tanggal: 11 Desember 2026

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Masing-masing Ruang X

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala SMA N 6 Semarang

tanda tangan dan stempel

(Nama Lengkap dan Gelar)

NIP : ……..

3 dari 3 halaman

Contoh Surat Undangan Resmi dan Cara Membuatnya

4. Contoh Surat Undangan Resmi Pemerintahan

PEMERINTAH KOTA BOYOLALI

KECAMATAN NGEMPLAK

KELURAHAN NGESREP

Jalan ........... Nomor .... BOYOLALI, Kode Pos : ........ Jawa Timur

Telepon ( 0351 ) ........ Fax (0351) ..........

Website http://www.boyolalikota.go.id

Boyolali, ........... 20....

Nomor : ..../ /401..../20...

Sifat : ...........

Lampiran: ...........

Perihal : Undangan

Yth

Sdr.

Ketua RT ...........

Mengharap dengan hormat kehadiran Saudara, besok pada:

Hari : Senin

Tanggal: 28 Mei 2026

Pukul : 08.00 WIB s.d. selesai

Tempat: Ruang pertemuan Kelurahan ......

Jl. ...............

Acara : Pertemuan rutin PKK di Kelurahan ....

Catatan: Membawa laporan .....

Atas kehadirannya disampaikan terima kasih.

LURAH

NAMA

Pangkat

NIP.

5. Contoh Surat Undangan Resmi Pengajian

Nomor : 03/ PanPel-Maulid/ VII/ 2026

Lamp. : _

Hal : Undangan

Bandung, (14 Safar 1436 H)/(14 Desember 2026)

Kepada Yth.

di- tempat

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada baginda Rasulullah SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang setia, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sehari-hari dengan baik dan lancar.

Kami selaku Dewan Kemakmuran Mesjid ( DKM ) Al- Mansyur, bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memperkokoh Ukhuwah Islamiyah dengan menghadiri acara Tabligh Akbar dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari : Selasa

Tanggal: (2 Rabiul Awal 1436 H)/(23 Desember 2026)

Pukul : 19.30 WIB / Selesai

Tempat : Masjid Al-Mansyur

Mubaligh : KH. Ahmad Naib Apip (Pimpinan …)

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadirinya.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Panitia Pelaksana,

Ketua Pelaksana Sekertaris,

Mengetahui

Ketua DKM Al-Mansyur,

6. Contoh Surat Undangan Resmi Upacara

Kebumen, 31 Mei 2026

Yth

1. Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah

2. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

3. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah

4. Terlampir

di - TEMPAT

Berdasarkan Surat dari Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik Indonesia Nomor B.220/BPIP/DV/05/2026 tanggal 28 Mei 2026, perihal Hari Lahir Pancasila, surat dari Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik Indonesia Nomor UND.045/KaBPIP/05/2026 Tanggal 28 Mei 2026 perihal Hari Lahir Pancasila dan surat Kementerian Dalam Negeri Nomor 019.1/3201/Sj tanggal 28 Mei 2026 perihal Hari Lahir Pancasila sesuai, dasar tersebut bersama ini kami sampaikan hal- hal sebagai berikut:

1. Kepala Dinas/Badan/Inspektur/Sekretaris DPRD/Kepala Kantor di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen dan Instansi Vertikal/BUMN/BUMD untuk memasang Bendera Merah Putih satu tiang penuh pada tanggal 1 Juni 2026.

2. Camat se-Kabupaten Kebumen untuk memerintahkan jajaran dibawahnya (Kepala Kelurahan/Kepala Desa) dan masyarakat untuk memasang Bendera Merah Putih satu tiang penuh pada tanggal 1 Juni 2026.

3. Memasang foto di aplikasi twibon

4. Mengikuti upacara secara virtual yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa / 1 Juni 2026

Waktu : Pukul 07.30 WIB s/d selesai

Tempat : Kantor/Dinas masing-masing

Acara : Upacara memperingati Hari Lahir Pancasila tahun 2026 secara virtual. Keterangan :

1. Pakaian Adat

2. Sebelum pelaksanaan upacara peserta diwajibkan melakukan pendaftaran untuk mendapatkan akses link Zoom meeting.

3. Melaporkan pelaksanaannya kepada Bupati Kebumen dengan tembusan Badan Kesbangpol Kabupaten Kebumen.

Demikian untuk menjadikan maklum, atas kehadirannya diucapkan terima kasih.

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KEBUMEN,

Pembina Utama Madya