Contoh Short Message dalam Bahasa Inggris: Pengertian, Struktur, dan Jenis Lengkap

Liputan6.com, Jakarta Menulis pesan singkat merupakan proses menyampaikan informasi secara ringkas kepada seseorang ketika tidak bisa berkomunikasi secara langsung. Dalam pelajaran bahasa Inggris, materi contoh short message menjadi salah satu topik yang paling sering dipelajari karena sangat dekat dengan kehidupan sehari-hari.

Teks pendek seperti pesan, catatan, instruksi, dan pemberitahuan meskipun sangat umum dalam keseharian, sering kali terabaikan dalam pembelajaran formal. Padahal, memahami berbagai contoh short message membantu siswa mengembangkan keterampilan komunikasi tertulis yang praktis dan langsung bisa diaplikasikan.

Sejarah pesan singkat sendiri dimulai pada 3 Desember 1992, ketika Neil Papworth, seorang insinyur berusia 22 tahun, mengirimkan pesan pertama bertuliskan "Merry Christmas" kepada Richard Jarvis dari Vodafone. Dilansir dari Telefónica, Neil Papworth, dikutip dari Telefónica menyatakan, "Pada 1992, saya tidak tahu betapa populernya pesan teks nantinya, dan bahwa hal itu akan melahirkan emoji serta layanan pesan yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia."

Pesan singkat atau short message adalah proses menyampaikan informasi secara ringkas kepada seseorang ketika tidak bisa berkomunikasi secara langsung, baik ditulis di kertas, dikirim melalui pesan teks telepon, maupun melalui email. Dalam konteks pembelajaran bahasa Inggris, short message termasuk ke dalam kategori short functional text yang memiliki fungsi komunikatif tertentu.

Tujuan utama pesan singkat adalah menyampaikan pesan penting secara efisien, dengan struktur generik yang mencakup penerima (receiver), isi pesan (content), dan pengirim (sender). Sebagaimana dikutip dari Vedantu, fitur utama penulisan pesan adalah keringkasan, kejelasan, dan relevansi informasi.

Pada dasarnya, pesan singkat adalah informasi cepat yang ditulis untuk seseorang ketika kita tidak bisa menjangkau mereka secara langsung, dan pesan ini bisa disampaikan melalui berbagai metode termasuk panggilan telepon, SMS, serta email. Perbedaan utama antara pesan singkat dan surat adalah bahwa pesan bersifat pendek dan informal, sementara surat lebih panjang dan detail—baik dari segi panjang, tujuan, maupun tingkat formalitas.

George Bernard Shaw, dikutip dari ProofHub menyatakan, "Masalah terbesar dalam komunikasi adalah ilusi bahwa komunikasi tersebut telah terjadi." Artinya, menulis pesan yang ringkas namun jelas menjadi kunci agar informasi benar-benar tersampaikan kepada penerima.

Baca juga: Contoh Descriptive Text dalam Bahasa Inggris dan Generic Structure-nya

Setiap pesan singkat yang baik memiliki struktur yang jelas agar informasi tersampaikan secara utuh. Berdasarkan materi pembelajaran bahasa Inggris, struktur short message terdiri dari tiga bagian utama berikut ini.

1. Opening atau Salam Pembuka (Greeting) — Bagian ini merupakan sapaan awal yang bisa menggunakan kata-kata seperti Hi, Hello, atau Hey untuk teman sebaya, sedangkan kata Dear lebih tepat digunakan saat menulis kepada kerabat yang lebih tua seperti paman atau kakek-nenek.
2. Content atau Isi Pesan (Body) — Bagian ini merupakan konten utama pesan yang memuat semua informasi yang perlu disampaikan, dan sangat penting untuk hanya mencantumkan informasi vital serta menjaga isi pesan tetap singkat dan padat tanpa menggunakan kalimat yang terlalu panjang.
3. Closing atau Penutup (Farewell) — Terdapat banyak cara untuk mengakhiri pesan, namun mengingat keterbatasan ruang dalam pesan singkat, penutup sebaiknya dibuat pendek dan sederhana, misalnya Bye!, Bye for now!, Best wishes, Regards, atau See you soon!
4. Sender atau Identitas Pengirim — Setelah isi pesan selesai ditulis, nama pengirim dicantumkan di bagian bawah pesan agar penerima bisa mengidentifikasi siapa yang mengirimkan pesan tersebut.

Mengacu pada Onestopenglish, register yang digunakan dalam teks pendek cenderung tidak terlalu formal—bukan berarti informal sepenuhnya, tetapi karena biasanya sudah ada hubungan antara penulis dan pembaca, maka tingkat ketidakformalan tertentu merupakan hal wajar, dan isi pesan langsung menuju inti tanpa membuang kata-kata.

Adapun unsur kebahasaan (language features) yang umum digunakan dalam short message meliputi simple present tense, present perfect tense, dan present continuous tense. Dalam teks pendek, kata-kata gramatikal seperti kata ganti, artikel, konjungsi, dan preposisi sering dihilangkan demi efisiensi.

Dianna Booher, pakar komunikasi dan penulis buku Faster, Fewer, Better Emails, dikutip dari Booher Research menyatakan, "Komunikasi yang presisi memberikan dampak yang kuat."

Baca juga: Contoh Teks Narasi, Pengertian, dan Cara Membuatnya

Pesan singkat dalam bahasa Inggris tidak hanya terbatas pada satu bentuk saja. Ada beragam jenis short message yang masing-masing memiliki karakteristik dan tujuan komunikasi berbeda. Berikut penjelasan lengkapnya.

1. Electric Message (Pesan Elektronik) — Pesan singkat yang dikirimkan secara online, seperti melalui SMS, aplikasi chatting, media sosial, atau email. Konsumen menyukai pesan teks karena kesederhanaan, kenyamanan, dan kecepatannya, serta dianggap lebih efisien untuk menyampaikan informasi singkat dibandingkan menelepon.
2. Written Message (Pesan Tertulis) — Pesan singkat yang ditulis langsung di atas kertas atau kartu ucapan. Jenis ini sering digunakan dalam memo, catatan di meja, atau greeting card untuk berbagai kesempatan.
3. Short Telephone Message — Pesan yang ditulis setelah menerima panggilan telepon untuk seseorang yang sedang tidak ada. Misalnya, ketika menerima telepon untuk ayah dari kantornya tentang perubahan jadwal rapat, pesan tersebut harus dituliskan dengan jelas untuk disampaikan.
4. Note (Catatan) — Catatan pendek yang ditinggalkan untuk seseorang yang akan terkejut jika tidak menemukan penulis catatan tersebut, sehingga terdapat pesan tersirat seperti "Jangan khawatir!" atau "Kamu harus menyiapkan makan malammu sendiri."
5. Pesan Apresiasi (Appreciation Message) — Penting untuk bersikap spesifik tentang alasan berterima kasih kepada seseorang saat menulis pesan apresiasi, dan selalu tuliskan alasan mengapa kita mengucapkan terima kasih.
6. Pesan Permintaan Maaf (Apology Message) — Terdapat banyak situasi di tempat kerja maupun kehidupan sehari-hari yang memerlukan permintaan maaf, dan saat menulis pesan permintaan maaf, penting untuk mengucapkan "maaf" beserta penjelasan atas apa yang terjadi.
7. Pesan Pengingat (Reminder Message) — Pesan yang bertujuan mengingatkan seseorang tentang jadwal, tugas, atau kegiatan yang akan datang. Contohnya seperti mengingatkan teman untuk membawa buku pelajaran atau hadir dalam diskusi kelompok.

Diperkirakan sekitar 5 miliar orang di seluruh dunia mengirim dan menerima pesan, menjadikan pesan teks sebagai salah satu metode komunikasi paling populer. Paul J. Meyer, dikutip dari Indeed Canada menyatakan, "Komunikasi—hubungan antarmanusia—adalah kunci keberhasilan pribadi dan karier."

Baca juga: Kata-kata Singkat Bahasa Inggris Aesthetic tentang Persahabatan

Menulis pesan singkat terlihat sederhana, tetapi ada beberapa prinsip yang perlu diperhatikan agar pesan tersampaikan dengan baik. Poin-poin kunci dalam menulis pesan pendek adalah tetap pada batas kata, menggunakan bahasa yang jelas dan sederhana, serta fokus mencantumkan semua informasi penting. Berikut tips lengkap yang bisa diterapkan saat membuat short message dalam bahasa Inggris.

1. Gunakan Bahasa yang Singkat dan Langsung (To the Point) — Batas kata sebuah pesan singkat sebaiknya tidak melebihi 50 kata. Hindari kalimat berbelit-belit dan langsung sampaikan inti pesan yang ingin diinformasikan.
2. Cantumkan Informasi Penting Saja — Jaga agar isi pesan di bawah 50 kata dan tuliskan hanya informasi yang benar-benar diperlukan secara tepat. Misalnya waktu, tempat, atau tindakan yang diharapkan dari penerima.
3. Sesuaikan Sapaan dengan Penerima — Gunakan Hi atau Hey untuk teman sebaya, dan Dear untuk orang yang lebih tua atau dalam konteks yang sedikit lebih formal. Menyesuaikan sapaan menunjukkan kepekaan sosial yang baik.
4. Periksa Tata Bahasa dan Ejaan — Selalu periksa tata bahasa dan ejaan sebelum pesan dikirimkan. Kesalahan kecil bisa mengubah makna pesan secara keseluruhan.
5. Sertakan Salam Penutup yang Tepat — Pesan yang diakhiri dengan baik memberikan kesan sopan. Pilih penutup yang sesuai seperti See you, Thanks, atau Best regards tergantung konteks dan hubungan dengan penerima.
6. Gunakan Kalimat Aktif — Kalimat aktif membuat pesan lebih langsung dan mudah dipahami. Misalnya, "Please bring the book tomorrow" lebih efektif daripada "The book should be brought by you tomorrow."
7. Baca Ulang Sebelum Mengirim — Sebelum mengirimkan pesan tertulis yang lebih dari 50 kata, baca pesan tersebut dengan lantang; jika terasa janggal saat dibaca, perbaiki, dan jika kamu tidak akan mengatakannya seperti itu secara langsung, tulis ulang.

Jim Rohn, dikutip dari ProofHub menyatakan, "Komunikasi yang efektif adalah 20 persen tentang apa yang kamu ketahui dan 80 persen tentang bagaimana perasaanmu terhadap apa yang kamu ketahui."

Baca juga: Kata Bijak Bahasa Inggris Singkat Berisi Pesan Mendalam

Mempelajari contoh short message secara langsung merupakan cara paling efektif untuk memahami cara penulisan pesan singkat yang baik. Hal terpenting dalam penulisan teks apa pun adalah pemahaman tentang bagaimana teks tersebut bekerja dan seperti apa bentuknya, dan kunci utamanya adalah paparan terhadap jenis teks tersebut—karena menulis dan membaca saling terkait, dan penulis terbaik adalah orang yang banyak membaca. Berikut kumpulan contoh short message yang bisa dijadikan referensi.

Contoh Short Message untuk Teman

Hi Ana, can you go with me to the library this afternoon? I need some reference books. — Ayu

(Hai Ana, bisakah kamu pergi bersamaku ke perpustakaan sore ini? Aku butuh beberapa buku referensi.)

Hi Mia, I was so thankful for your help in our project last week. Do you have time tomorrow? Let's have dinner at my house. I'll be happy if you come. — Your best friend, Alea

(Hai Mia, aku sangat berterima kasih atas bantuanmu dalam proyek kita minggu lalu. Apakah kamu punya waktu besok? Ayo makan malam di rumahku. Aku senang jika kamu datang.)

Baca juga: Kata-kata Bahasa Inggris Singkat yang Menyentuh Hati

Contoh Short Message untuk Keluarga

Mom, I'll be home late today. There is an extra class after school. Don't wait for me. Love you! — Deasy

(Ibu, aku akan pulang terlambat hari ini. Ada kelas tambahan setelah sekolah. Jangan tunggu aku. Sayang Ibu!)

Dear Alfi, I'm in a hurry to the office due to some unexpected matters. Please don't forget to take Grace to school at 9:00 AM and bring the breakfast that I've prepared on the dining table. — Wife

(Alfi sayang, aku buru-buru ke kantor karena ada urusan mendadak. Tolong jangan lupa antarkan Grace ke sekolah pukul 09.00 dan bawakan sarapan yang sudah kusiapkan di meja makan.)

Baca juga: Kata-kata Bahasa Inggris Singkat Penuh Inspirasi

Contoh Short Message Pengingat dan Ajakan

Hi Jack! Don't forget to bring your notebook tomorrow. We have a group discussion. See you!

(Hai Jack! Jangan lupa bawa buku catatanmu besok. Kita ada diskusi kelompok. Sampai jumpa!)

Andrea, do you have any arrangements for next week? Ali and I are going to spend our holiday at my Grandmother's house. If you want to join, please let us know as soon as possible. We will go on Friday morning by car.

(Andrea, apakah kamu punya rencana minggu depan? Ali dan aku akan menghabiskan liburan di rumah nenek. Jika kamu mau ikut, beritahu kami secepatnya. Kami berangkat Jumat pagi naik mobil.)

Baca juga: Contoh Undangan Ulang Tahun Bahasa Inggris Lengkap

Contoh Short Message Ucapan Selamat

Happy birthday to my best friend forever, Rea. Let's celebrate growing old together! Hoping that you have the most wonderful birthday ever. I hope you like this gift. — Your BFF, Sara

(Selamat ulang tahun untuk sahabatku selamanya, Rea. Ayo rayakan proses tumbuh bersama! Semoga ini jadi ulang tahun terbaik. Semoga kamu suka hadiahnya.)

Baca juga: Kata-kata Undangan Ulang Tahun yang Menarik

Contoh Short Message Permintaan Maaf

Dear Rina, I'm really sorry I couldn't make it to your party last night. Something urgent came up that I had to attend to. Let's celebrate together this weekend. I'll make it up to you! — Sari

(Rina sayang, aku sangat menyesal tidak bisa hadir di pestamu semalam. Ada urusan mendesak yang harus kuselesaikan. Ayo rayakan bersama akhir pekan ini. Aku akan menebusnya!)

Contoh Short Message Ucapan Terima Kasih

Hi Lisa, just wanted to say that it was lovely to see you. Thanks for the delicious dinner! Give my love to your family. Looking forward to seeing you again soon. — Natalie

(Hai Lisa, hanya ingin bilang senang rasanya bertemu denganmu. Terima kasih untuk makan malam yang lezat! Sampaikan salamku untuk keluargamu. Tidak sabar bertemu lagi segera.)

Contoh Short Message Permintaan Bantuan

Hi Anang, I have a problem with my English homework. Can you help me? I will come to your house this afternoon, OK? — Adi

(Hai Anang, aku punya masalah dengan PR bahasa Inggrisku. Bisakah kamu membantuku? Aku akan datang ke rumahmu sore ini, oke?)

Hi Dad, just a quick note to remind you that my English class ends at 9:00. Could you pick me up at 9:30? Thanks!

(Hai Ayah, sekadar mengingatkan bahwa kelas bahasa Inggrisku selesai pukul 9. Bisakah Ayah menjemputku pukul 9.30? Terima kasih!)

Baca juga: Caption Instagram Bahasa Inggris Keren dan Artinya

Contoh Short Message dalam Konteks Sekolah

Dear students, the school will hold a cleaning day on Friday. Please bring your own cleaning tools. Thank you!

(Siswa-siswa yang terhormat, sekolah akan mengadakan hari bersih-bersih pada hari Jumat. Harap membawa alat kebersihan masing-masing. Terima kasih!)

Dear Mr. Hadi, I'm sorry I can't attend today's meeting. I have to accompany my mother to the hospital for her check-up. I will submit the report by email tonight. — Sinta

(Bapak Hadi yang terhormat, maaf saya tidak bisa menghadiri rapat hari ini. Saya harus menemani ibu ke rumah sakit untuk pemeriksaan. Saya akan mengirimkan laporannya melalui email malam ini.)

Kemahiran dalam penulisan pesan singkat memberikan siswa dasar yang kuat dalam bahasa Inggris tertulis dan komunikasi, baik untuk keperluan ujian maupun situasi nyata dalam kehidupan sehari-hari.

Baca juga: Gambar Caption Bahasa Inggris dan Artinya

Apa perbedaan short message dengan surat biasa?

Perbedaan mendasar antara short message dan surat terletak pada panjang dan formalitasnya. Pesan singkat bersifat pendek dan informal, sedangkan surat lebih panjang serta lebih detail. Short message bertujuan menyampaikan informasi secepat mungkin, sementara surat menjelaskan hal-hal secara lebih menyeluruh. Dalam pembelajaran di sekolah, kemampuan menulis dalam bahasa Inggris baik pesan singkat maupun surat merupakan keterampilan yang sama pentingnya.

Bahasa apa yang digunakan dalam short message?

Bahasa yang digunakan dalam short message umumnya menggunakan simple present tense, present perfect tense, dan present continuous tense. Pilihan tense bergantung pada konteks pesan. Selain itu, bahasa dalam pesan singkat cenderung santai dan tidak terlalu formal, terutama jika ditujukan kepada teman atau orang terdekat. Penggunaan singkatan juga umum ditemukan dalam pesan elektronik.

Bagaimana cara memulai menulis short message dalam bahasa Inggris?

Cara termudah memulai penulisan short message adalah dengan menentukan siapa penerima pesan dan apa tujuan pesannya. Setelah itu, buka pesan dengan sapaan yang sesuai seperti Hi, Hello, atau Dear. Tuliskan isi pesan secara singkat dan jelas, kemudian akhiri dengan salam penutup serta nama pengirim. Semakin sering berlatih menulis contoh short message, semakin mahir pula kemampuan komunikasi tertulis bahasa Inggris yang dimiliki.