Liputan6.com, Jakarta- Badan Kepegawaian Negara (BKN) menyediakan platform MyASN BKN atau ASN digital untuk semua ASN di Indonesia. Lewat aplikasi ini, ASN bisa melaporkan identitas atau jabatan terbaru.
Kepala BKN, Zudan Arif Fakrulloh mengatakan, BKN sebagai instansi yang diamanatkan UU mengelola database kepegawaian ASN, akan terus mengedepankan sistem keamanan digital. Menurutnya, perkembangan teknologi harus sejalan dengan peningkatan keamanan untuk menjaga privasi data, terutama di era teknologi saat ini.
Advertisement
Selain itu, dia juga menekankan digital awareness kepada seluruh ASN, terutama mengingat banyak layanan publik telah menggunakan sistem digital.
"Oleh karena itu, para ASN khususnya pengguna layanan BKN seperti MyASN agar mengedepankan kesadaran akan keamanan data yang tidak hanya menjadi tanggung jawab BKN, tetapi juga seluruh elemen pengguna layanan BKN," jelas dia dalam keterangan tertulis, Jumat (11/4/2025).
Selain mengupdate identitas dan jabatan, melalui MyASN BKN ASN dapat mengakses berbagai informasi dan layanan kepegawaian secara mandiri. ASN tidak perlu lagi datang ke kantor BKN untuk mengurus berbagai keperluan administrasi kepegawaian.
Cukup dengan smartphone atau komputer yang terhubung internet, ASN dapat mengelola data mereka dengan mudah dan cepat.
Cara Update Identitas dan Jabatan Lewat MyASN BKN
Berikut cara mudah dan cepat mengupdate identitas dan jabatan ASN lewat MyASN BKN:
1. Akses Portal atau Aplikasi MyASN
Buka situs asndigital.bkn.go.id atau aplikasi MyASN di handphone (Android atau iOS) dan login menggunakan NIP dan kata sandi.
2. Masuk ke Menu Layanan Individu ASN Setelah login, pilih menu “Layanan Individu ASN” lalu klik “MyASN”.
3. Pilih Update atau Ubah Data
Dalam MyASN, cari opsi seperti “Update Data”, “Riwayat Ubah Profil”, atau “Riwayat Jabatan”.
4. Verifikasi Unit Verifikasi
Pastikan unit kerja atau instansi Anda muncul sebagai unit verifikasi yang benar. Jika salah, ubah terlebih dahulu.
5. Isi Data Identitas atau Jabatan Terbaru Untuk identitas: Perbarui nama, alamat, nomor telepon, email dinas, NIK, KK, dan dokumen pendukung. Untuk jabatan: Isi data SK jabatan terbaru, tanggal efektifnya, pejabat penandatangan, dan dokumen SK yang sah.
6. Unggah Dokumen Pendukung
Sertakan salinan SK atau dokumen resmi lainnya agar sistem atau admin dapat memverifikasi perubahan Anda.
7. Simpan dan Kirim Pengajuan Setelah semua terisi, klik “Simpan” atau “Kirim”. Pengajuan akan diverifikasi oleh admin kepegawaian instansi.
8. Pantau Status
Setelah pengajuan, silakan pantau statusnya melalui menu “Monitoring Layanan” atau “Riwayat Pengajuan”.
Fitur Unggulan MyASN BKN
Salah satu fitur utama MyASN BKN adalah tampilan profil pegawai ASN yang lengkap dan detail. ASN dapat melihat data utama seperti NIP, golongan, dan jabatan secara jelas dan akurat.
Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan akses ke berbagai layanan penting, seperti MyKPE (sistem pengelolaan kinerja pegawai), otentikasi Surat Keputusan (SK), dan e-Lapkin (laporan kinerja).
Dengan MyKPE, ASN dapat memantau dan mengelola kinerja mereka secara efektif. Otentikasi SK memungkinkan ASN untuk memverifikasi keaslian SK mereka secara online. Sementara itu, e-Lapkin memberikan kemudahan bagi ASN untuk membuat dan mengirimkan laporan kinerja mereka.
Integrasi berbagai layanan ini dalam satu platform memudahkan ASN dalam mengelola seluruh aspek kepegawaian mereka. Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi atau situs web untuk mengakses informasi yang dibutuhkan.
Selain itu, MyASN BKN juga menyediakan informasi terbaru terkait kepegawaian. ASN dapat memperoleh informasi terkini mengenai kebijakan, peraturan, dan pengumuman penting dari BKN melalui aplikasi ini. Dengan demikian, ASN selalu terbarui dengan informasi penting yang relevan dengan pekerjaan mereka.
Fitur notifikasi memastikan ASN tidak ketinggalan informasi penting. Pengaturan akun yang mudah memungkinkan ASN untuk mengelola privasi dan keamanan data mereka.