Summary adalah Ringkasan, Berikut Fungsi dan Jenisnya

Liputan6.com, Jakarta Summary adalah teks yang dibuat dengan tujuan membantu proses pemeriksaan dokumen agar lebih efisien dan efektif. Summary dapat digunakan untuk mengevaluasi dokumen-dokumen yang panjang dan kompleks. Dalam membuat summary, seorang penulis harus memiliki kemampuan analisis yang baik dan mampu mengidentifikasi poin-poin penting dari dokumen asli dengan cepat dan akurat. Penulis juga harus memiliki kemampuan untuk menyusun informasi tersebut dalam sebuah ringkasan yang padat namun mudah dipahami.

Summary adalah teks merangkum secara singkat dan jelas informasi penting dari dokumen asli, termasuk poin-poin penting, data atau fakta yang relevan, kesimpulan atau rekomendasi, dan lain sebagainya. Summary ini juga harus ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan bebas dari istilah teknis yang sulit dipahami.

Summary adalah naskah yang dapat membantu pembaca mendapatkan gambaran umum mengenai dokumen yang sedang diperiksa, sehingga memudahkan proses pengambilan keputusan. Berikut ulasan tentang summary adalah teks ringkasan yang dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Selasa (10/6/2025).

Summary adalah istilah dalam bahasa Inggris yang merujuk pada bentuk ringkasan dari suatu informasi atau pernyataan. Berdasarkan definisi dari dua kamus terkemuka, Merriam-Webster dan Cambridge Dictionary, istilah ini memiliki makna dan penggunaan yang luas, baik sebagai kata benda (noun) maupun kata sifat (adjective).

Menurut Merriam-Webster Dictionary, summary sebagai kata benda berarti, “an abstract, abridgment, or compendium especially of a preceding discourse” (Merriam-Webster.com Dictionary, s.v. “summary”, accessed July 2025)

Artinya, summary adalah suatu bentuk ringkasan atau intisari yang merangkum pembahasan sebelumnya secara singkat. Sementara itu, sebagai kata sifat, summary memiliki dua arti utama:

Menyampaikan poin-poin utama secara singkat (comprehensive yet succinct). Sesuatu yang dilakukan secara cepat atau tanpa prosedur formal, seperti dalam istilah summary dismissal (pemecatan langsung) atau summary trial (sidang singkat)."especially: covering the main points succinctly" (Merriam-Webster.com Dictionary, s.v. “summary”, accessed July 2025)

Di sisi lain, Cambridge Dictionary mendefinisikan summary sebagai, “a short, clear description that gives the main facts or ideas about something” (Cambridge Dictionary, “summary”, accessed June 2025). 

Definisi ini menekankan bahwa summary harus singkat, jelas, dan fokus pada fakta atau ide utama dari suatu laporan, diskusi, atau bacaan. Contohnya, dalam pendidikan atau pekerjaan, kita sering diminta untuk menulis summary dari cerita, artikel, atau hasil rapat.

Cambridge juga menambahkan bahwa dalam konteks bahasa hukum, istilah summary digunakan sebagai kata sifat yang berarti "dilakukan secara tiba-tiba tanpa proses formal", misalnya pada summary arrest (penangkapan tanpa proses hukum biasa).

“done suddenly, without discussion or the usual or accepted processes” (Cambridge Dictionary, “summary”, accessed June 2025).

Tujuan Sumary

Tujuan utama dari sebuah summary adalah untuk memberikan informasi penting secara singkat dan mudah dipahami bagi pembaca atau pendengar yang tidak memiliki waktu atau kesempatan untuk membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

Sebuah summary harus mampu menyoroti poin-poin utama dan gagasan-gagasan penting dari teks asli dengan menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami. Summary juga harus menghindari pengulangan informasi yang tidak perlu dan memfokuskan pada inti dari dokumen yang sedang diringkas.

Summary dapat berupa beberapa kalimat pendek, beberapa paragraf, atau bahkan hanya satu kalimat. Beberapa jenis summary yang umum ditemukan adalah summary untuk dokumen akademik, summary untuk berita, summary untuk presentasi, dan summary untuk buku.

Summary sangat berguna bagi pembaca atau pendengar yang ingin mendapatkan informasi singkat dan cepat mengenai sebuah topik tanpa harus membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi. Summary juga membantu pembaca atau pendengar untuk memahami inti dari dokumen atau presentasi tanpa harus meluangkan waktu yang banyak.

Namun, summary hanya memberikan gambaran umum dari dokumen atau presentasi, dan tidak menyediakan detail-detail yang terdapat di dalamnya. Oleh karena itu, jika pembaca atau pendengar ingin memahami secara menyeluruh tentang suatu topik, maka mereka perlu membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

Summary adalah ringkasan yangmemiliki beberapa fungsi, seperti berikut.

1. Memberikan Informasi Singkat dan Mudah Dipahami

Summary membantu memahami inti dari sebuah dokumen, artikel, presentasi, atau buku dengan lebih cepat dan mudah. Dengan membaca summary, pembaca atau pendengar dapat memperoleh informasi penting dan mengetahui poin-poin utama tanpa harus membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

2. Memudahkan Pengambilan Keputusan

Summary dapat membantu mengambil keputusan dengan lebih cepat dan efektif. Dengan membaca summary, pembaca dapat mengevaluasi informasi penting dari dokumen dan membuat keputusan yang tepat tanpa harus membaca keseluruhan dokumen.

3. Menghemat Waktu dan Usaha

Summary dapat membantu menghemat waktu dan usaha dalam membaca atau mendengarkan dokumen atau presentasi. Dengan membaca summary, pembaca atau pendengar dapat memperoleh informasi penting dalam waktu singkat, sehingga tidak perlu meluangkan waktu yang banyak untuk membaca atau mendengarkan keseluruhan dokumen atau presentasi.

4. Meningkatkan Pemahaman

Summary dapat membantu memahami sebuah dokumen atau presentasi secara lebih baik. Dengan membaca summary, pembaca atau pendengar dapat memahami poin-poin utama dan gagasan-gagasan penting dari dokumen atau presentasi, dan dengan demikian dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang topik yang sedang dibahas.

5. Mempermudah Proses Komunikasi

Summary dapat membantu proses komunikasi antara pembicara dan pendengar atau antara penulis dan pembaca. Dalam situasi-situasi di mana waktu atau kesempatan terbatas, summary dapat membantu mempercepat proses komunikasi dan memungkinkan kedua belah pihak untuk memahami informasi yang disampaikan dengan lebih baik.

Summary adalah ringkasan yang dapat dibagi dalam beberapa jenis seperti berikut. 

1. Executive Summary

Jenis summary ini sering digunakan dalam laporan bisnis dan proposal, di mana penulis harus merangkum informasi penting dari keseluruhan laporan atau proposal dalam satu atau dua halaman. Executive summary biasanya mencakup ringkasan dari tujuan, metodologi, hasil, dan rekomendasi dari laporan atau proposal tersebut.

2. Article Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum artikel dari jurnal ilmiah, majalah, atau media online. Article summary biasanya mencakup ringkasan dari masalah atau topik yang dibahas dalam artikel, metodologi atau pendekatan yang digunakan, hasil penelitian, dan kesimpulan atau rekomendasi dari penulis.

3. Book Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum buku dalam satu atau beberapa halaman. Book summary biasanya mencakup ringkasan dari tema atau topik buku, plot atau isi utama, karakter utama, dan pesan atau pembelajaran yang dapat diambil dari buku tersebut.

4. Academic Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum artikel atau buku akademik. Academic summary biasanya mencakup ringkasan dari masalah atau topik penelitian, metodologi atau pendekatan yang digunakan, hasil penelitian, dan kesimpulan atau rekomendasi dari penulis.

5. Meeting Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum hasil dari sebuah pertemuan atau rapat. Meeting summary biasanya mencakup ringkasan dari topik yang dibahas, keputusan atau tindakan yang diambil, dan tugas atau tanggung jawab yang diberikan kepada peserta rapat.

6. News Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum berita atau artikel dari media online atau cetak. News summary biasanya mencakup ringkasan dari topik yang dibahas, fakta-fakta penting, dan opini atau reaksi dari sumber yang terkait.

7. Patent Summary

Jenis summary ini digunakan untuk merangkum isi dari sebuah paten atau hak kekayaan intelektual. Patent summary biasanya mencakup ringkasan dari inovasi atau penemuan yang dilindungi oleh paten, dan cara-cara yang dapat digunakan untuk mengaplikasikan inovasi tersebut.

1. Apa itu summary?

Summary adalah teks singkat yang merangkum poin-poin utama dari sebuah dokumen, artikel, buku, presentasi, atau bentuk komunikasi lainnya. Tujuannya adalah menyampaikan informasi penting secara jelas dan padat bagi orang yang tidak memiliki waktu untuk membaca atau mendengarkan keseluruhan isi dokumen.

2. Apa fungsi dari summary?

Summary memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

• Menyediakan informasi singkat dan mudah dipahami.
• Membantu pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
• Menghemat waktu dan tenaga dalam memahami dokumen panjang.
• Meningkatkan pemahaman terhadap isi utama dokumen.
• Mempermudah komunikasi antar pihak.

3. Apa ciri-ciri summary yang baik?

Summary yang baik harus:

• Ringkas dan langsung ke pokok masalah.
• Menghindari informasi yang tidak relevan.
• Ditulis dengan bahasa yang jelas, sederhana, dan mudah dipahami.
• Tidak mengandung istilah teknis berlebihan.
• Mencakup poin-poin penting, fakta relevan, dan kesimpulan jika ada.

4. Siapa yang membutuhkan summary?

Summary dibutuhkan oleh:

• Profesional bisnis untuk mengevaluasi laporan.
• Pelajar dan akademisi untuk memahami teks ilmiah.
• Jurnalis dan pembaca berita untuk mendapatkan informasi penting secara cepat.
• Pengambil keputusan yang tidak punya waktu membaca keseluruhan dokumen.

5. Apa saja jenis-jenis summary yang umum?

Beberapa jenis summary yang umum digunakan:

• Executive Summary – untuk laporan bisnis/proposal.
• Article Summary – untuk merangkum jurnal atau artikel media.
• Book Summary – ringkasan isi utama buku.
• Academic Summary – untuk karya ilmiah.
• Meeting Summary – untuk hasil rapat atau pertemuan.
• News Summary – ringkasan berita.
• Patent Summary – deskripsi singkat dari suatu paten.

6. Bagaimana cara membuat summary yang efektif?

Langkah-langkah membuat summary:

• Baca keseluruhan dokumen secara utuh terlebih dahulu.
• Identifikasi poin-poin penting, seperti topik utama, data, dan kesimpulan.
• Hindari menyalin langsung teks asli (kecuali kutipan penting).
• Gunakan kalimat sendiri dengan gaya bahasa yang ringkas.
• Periksa kembali ringkasan untuk memastikan tidak ada informasi krusial yang terlewat.

7. Apa perbedaan antara summary dan ringkasan biasa di bahasa Indonesia?

Secara umum, summary adalah padanan dari kata "ringkasan" dalam bahasa Indonesia. Namun dalam konteks profesional atau akademik, summary sering kali memiliki struktur dan tujuan yang lebih spesifik, misalnya sebagai alat bantu evaluasi atau sebagai pengantar dalam dokumen bisnis dan ilmiah.

8. Apa arti “summary” sebagai kata sifat menurut Merriam-Webster dan Cambridge Dictionary?

Sebagai kata sifat (adjective):

Merriam-Webster: berarti cepat, tanpa prosedur panjang, misalnya summary dismissal (pemecatan cepat).

Cambridge Dictionary: berarti dilakukan secara tiba-tiba atau tanpa proses hukum yang lengkap, misalnya summary arrest (penangkapan cepat).

9. Apakah summary bisa menggantikan dokumen asli?

Tidak. Summary hanya memberikan gambaran umum atau inti sari dari dokumen. Jika ingin mengetahui detail atau informasi lengkap, tetap diperlukan untuk membaca dokumen aslinya.

10. Kapan sebaiknya summary digunakan?

Summary sebaiknya digunakan ketika:

• Waktu terbatas untuk memahami isi dokumen secara utuh.
• Dibutuhkan panduan cepat dalam proses evaluasi atau pengambilan keputusan.
• Untuk mengkomunikasikan poin penting kepada orang lain dengan cepat dan jelas.