Program Aplikasi yang Digunakan untuk Membuat Bentuk Pengolah Kata Adalah Apa Saja?

Kenali Perbedaan Fitur Microsoft Word dan Google Docs — Menggunakan Fitur Microsoft Word dan Google Docs. (Foto: M. Labib Fairuz Ibad)

Liputan6.com, Jakarta - Dalam era digital saat ini, keberadaan beragam program aplikasi yang digunakan untuk membuat bentuk pengolah kata menjadi sangat penting. Aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks dengan berbagai fitur yang memperkaya pengalaman penulisan.

Kehadiran berbagai opsi program aplikasi ini memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk memilih sesuai kebutuhan dan preferensi mereka.

Salah satu jenis program aplikasi yang sangat populer dalam pengolahan kata adalah Microsoft Word. Program ini telah menjadi standar industri selama bertahun-tahun dan menawarkan berbagai fitur yang komprehensif, termasuk penyisipan gambar, pembuatan tabel, penulisan rumus matematika, dan revisi dokumen secara cepat.

Selain itu, aplikasi pengolah kata modern seperti Google Docs juga menjadi favorit di kalangan pengguna yang fokus pada kolaborasi dan kemudahan akses berbasis cloud. Keunggulan kemampuan untuk bekerja secara simultan pada dokumen yang sama serta menyimpannya secara online membuat Google Docs menjadi pilihan populer dalam lingkungan kerja bersama tim atau proses pembelajaran kolaboratif.

Berikut Liputan6.com ulas lebih mendalam tentang pengertian aplikasi pengolah kata, jenis-jenis, dan fitur-fitur yang dimilikinya, Jumat (29/12/2023).

Dalam berbagai cara, miliarder Bill Gates melakukan banyak pekerjaan brilian di luar Microsoft, perusahaan yang ia dirikan bersama temannya Paul Allen pada 1975.

2 dari 5 halaman

Pengertian Aplikasi Pengolah Kata

Ilustrasi Microsoft Word, cara mengecilkan ukuran pdf — Menulis teks dengan program aplikasi pengolah kata Microsoft Word. (Photo by Pedro Santos on Unsplash)

Aplikasi pengolah kata adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dokumen yang berisi teks, seperti artikel, laporan, puisi, surat, dan buku. Dalam pengertian yang diambil dari buku berjudul Kreatif Informatika Kelas IV untuk SD/MI, aplikasi ini memberikan kemampuan kepada pengguna untuk membuat, memodifikasi, mengatur tata letak, menyisipkan gambar, dan mencetak dokumen dengan mudah dan efisien.

Sebagai alat bantu, aplikasi pengolah kata telah menggantikan cara tradisional penulisan dengan mesin ketik, memberikan tampilan yang lebih indah dan rapi.

Sebelum kemunculan aplikasi pengolah kata, penulisan dokumen dilakukan dengan mesin ketik, dan kesalahan yang terjadi sulit untuk diperbaiki. Maka dengan hadirnya aplikasi pengolah kata pada komputer, pengguna memiliki kemudahan untuk mengedit dokumen bahkan setelah penulisan selesai. Fasilitas untuk menyunting dan memperbaiki kesalahan menambah efisiensi dalam proses penulisan dan meningkatkan kualitas dokumen.

Melansir dari Techopedia, aplikasi pengolah kata merupakan salah satu jenis perangkat lunak yang sangat awal dan umum digunakan di industri komputer. Aplikasi ini memainkan peran krusial dalam meluncurkan industri komputer dan menjadi faktor utama di dalamnya.

Penggunaan aplikasi pengolah kata tidak hanya terbatas pada lingkungan bisnis. Melaikan juga mencakup sektor pribadi dan pendidikan. Ini menunjukkan fleksibilitas dan adaptabilitasnya di berbagai bidang.

Perangkat pengolah kata tidak hanya memberikan fungsi dasar seperti menyisipkan gambar, menyalin, dan mencetak. Akan tetapi, juga dilengkapi dengan fitur-fitur lanjutan seperti manajemen file, grafik, pilihan gaya font, referensi, header dan footer, catatan kaki, hingga cek ejaan. Semua ini menjadikan aplikasi pengolah kata sebagai alat yang sangat berguna dan serbaguna dalam proses penulisan dan pengolahan dokumen.

3 dari 5 halaman

1. Microsoft Word

Cara membuat daftar gambar di Microsoft Word — Membuat daftar isi dengan Microsoft Word. (sumber: Liputan6.com/Anugerah Ayu)

Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer dan digunakan secara luas di berbagai bidang, terutama di lingkungan bisnis, pendidikan, dan kebutuhan pribadi. Dikembangkan oleh Microsoft Corporation, aplikasi ini tidak hanya menyediakan fungsi dasar seperti menulis dan mengedit teks, tetapi juga memfasilitasi penyisipan gambar, tabel, grafik, dan elemen visual lainnya.

Kemampuan ini memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen-dokumen yang beragam, mulai dari surat bisnis hingga buku dengan tata letak yang menarik dan profesional.

2. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer merupakan alternatif gratis dari Microsoft Word. Meskipun fungsinya hampir sama dengan Microsoft Word, aplikasi ini belum sepopuler Word karena lebih sedikit pengguna yang terbiasa dengan OpenOffice.org Writer. Namun, sebagai opsi gratis, Writer menyediakan fasilitas lengkap yang hampir setara dengan aplikasi berbayar. Ini menjadi pilihan menarik bagi mereka yang mencari aplikasi pengolah kata tanpa biaya tambahan.

3. Focus Writer

Focus Writer adalah aplikasi pengolah kata yang ditujukan untuk meningkatkan fokus pengguna saat menulis. Berbeda dengan tampilan konvensional yang memiliki banyak bilah menu dan fitur, Focus Writer memiliki tampilan minimalis dengan latar belakang dan teks sebagai fokus utama.

Hal ini membantu pengguna untuk fokus pada tulisan tanpa gangguan dari fitur-fitur yang tidak diperlukan. Meskipun tidak memiliki fitur sebanyak Microsoft Word, aplikasi ini menawarkan pengalaman menulis yang fokus dan terbebas dari gangguan.

4. FreeOffice TextMaker

FreeOffice TextMaker merupakan aplikasi berbasis Windows yang menyediakan berbagai template menarik untuk pembuatan dokumen, surat, dan lainnya secara cepat. Kelebihan lainnya adalah kemampuan untuk membuat template sendiri dan menyimpannya untuk penggunaan di masa mendatang.

Namun, sayangnya, aplikasi ini memiliki keterbatasan dalam penyimpanan dokumen dalam format .docx.

4 dari 5 halaman

5. WPS Office

WPS Office menawarkan pengalaman serupa dengan Microsoft Word dan menyediakan penyimpanan cloud gratis sebesar 1 GB. Selain fungsionalitas yang mirip dengan Word, aplikasi ini juga mendukung format file presentasi dan spreadsheet. WPS Office memiliki versi gratis dan berbayar, dengan versi gratis menampilkan beberapa iklan.

6. Google Docs

Google Docs merupakan aplikasi pengolah kata berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara online. Aplikasi ini memiliki fitur kolaborasi yang kuat, memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan.

Adanya berbagai fitur seperti komentar, revisi, dan kemampuan untuk menyimpan dan mengakses dokumen dari berbagai perangkat. Google Docs sangat ideal untuk proyek kolaboratif di lingkungan kerja, pendidikan, atau kerjasama tim dalam membuat laporan, proposal, atau dokumen penting lainnya.

7. LibreOffice Writer

LibreOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata gratis dan sumber terbuka yang memiliki fungsi mirip dengan Microsoft Word. Dalam paket perangkat lunak LibreOffice, Writer memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, memformat, dan mencetak dokumen teks dengan beragam fitur yang mendukung kebutuhan penulisan sehari-hari.

Ini karena sifatnya yang open source, aplikasi ini memungkinkan adaptasi dan pengembangan tambahan oleh komunitas pengguna yang aktif.

8. WordPerfect

WordPerfect merupakan aplikasi pengolah kata yang rapi dan efisien dalam menyusun dokumen teks. Sebagai alternatif dari Microsoft Office, WordPerfect menyediakan akses ke sekitar 60 format file yang berbeda, memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengekspor dokumen dari dan ke berbagai perangkat lunak pihak ketiga. Ini memberikan fleksibilitas yang cukup besar dalam mengelola dokumen dengan format yang beragam.

Dalam praktik penggunaannya, Microsoft Word sering digunakan untuk keperluan umum karena familiaritas dan keberadaannya yang telah lama mendominasi pasar. Google Docs sering digunakan dalam konteks kolaborasi tim atau proyek bersama karena kemampuan untuk berbagi dan mengedit secara real-time.

Sedangkan aplikasi open source seperti LibreOffice dan OpenOffice.org Writer menjadi alternatif bagi mereka yang mencari opsi gratis dengan fungsionalitas yang memadai. Pilihan penggunaan aplikasi pengolah kata ini seringkali bergantung pada preferensi, kebutuhan spesifik, dan ketersediaan fitur yang disesuaikan dengan keperluan pengguna.

5 dari 5 halaman

Fitur-Fitur Program Aplikasi Pengolah Kata

Ini fitur umum yang ada di program aplikasi yang digunakan untuk membuat bentuk pengolah kata:

Menulis dan Mengedit Teks: Fitur dasar yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit teks secara fleksibel. Pengguna dapat menulis, mengubah, dan memformat teks sesuai kebutuhan.
Penyisipan Gambar dan Grafik: Aplikasi pengolah kata memungkinkan penyisipan gambar, grafik, atau diagram untuk memperkaya isi dokumen dan membuatnya lebih menarik secara visual.
Pembuatan dan Pengaturan Tabel: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat tabel, mengatur ukuran, dan memodifikasi struktur tabel untuk mempresentasikan data dalam format yang terstruktur.
Pengaturan Tata Letak dan Format Dokumen: Aplikasi pengolah kata menyediakan kontrol atas tata letak dokumen, seperti pengaturan margin, spasi, indentasi, dan format halaman, memungkinkan dokumen terlihat lebih rapi dan teratur.
Fungsi Pencarian dan Penggantian: Fitur ini memudahkan pengguna untuk mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen dan menggantinya dengan kata atau frasa lain, mempercepat proses pengeditan dan revisi.
Spell Check dan Grammar Check: Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis membantu dalam mendeteksi kesalahan penulisan dan tata bahasa, memastikan dokumen terlihat profesional dan bebas dari kesalahan linguistik.
Penggunaan Font dan Gaya Teks: Pengguna dapat memilih dari berbagai gaya dan ukuran font untuk membuat teks terlihat lebih menarik dan mudah dibaca.
Menambahkan Catatan Kaki dan Referensi: Fitur ini memungkinkan penambahan catatan kaki, referensi, atau daftar pustaka untuk mendukung informasi yang disajikan dalam dokumen.
Manajemen File: Pengguna dapat menyimpan, membuka, dan mengelola dokumen dalam berbagai format, serta menyimpannya di lokasi yang diinginkan.
Fitur Kolaborasi dan Berbagi Dokumen: Fitur ini memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan, baik dalam mode online maupun offline, dan memberikan kemampuan untuk berbagi dan mengedit dokumen secara real-time.

Setiap fitur ini membantu dalam membuat dokumen lebih informatif, terstruktur, dan profesional. Kombinasi fitur-fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan menyajikan informasi dengan cara yang lebih efektif dan menarik.