Berkat Sinergi BUMN, Mega Eltra Kini Terapkan Digital Office

Liputan6.com, Jakarta PT Mega Eltra menerapkan aplikasi surat menyurat digital atau Digital Office (DOF) secara efektif sejak akhir September 2021.

Penerapan aplikasi ini merupakan bagian dari pengembangan transformasi digital sekaligus menindaklanjuti arahan pemegang saham dalam RUPS RKAP Tahun 2021.

DOF merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh PT Pupuk Indonesia (Persero) dan diimplementasikan oleh seluruh anggota Pupuk Indonesia grup.

Sedangkan Digital Signature yang merupakan satu bagian yang tidak terpisahkan dari DOF, merupakan hasil kerjasama Pupuk Indonesia dengan Perusahaan Umum Percetakan Uang RI (PERURI).

Aplikasi DOF akan menggantikan korespondensi resmi yang selama ini dilakukan secara manual dengan kertas. Dalam sistem ini, masing-masing pengguna, dapat membuat surat untuk kepentingan internal dan eksternal.

“Berbeda dengan surat yang dibuat dengan kertas yang memerlukan koreksi manual, dengan DOF, koreksi dan keabsahan hanya memerlukan persetujuan yang dilakukan secara online dan bisa dilakukan di mana pun,” ujar VP Kesekretariatan Mega Eltra, Shinta, Senin (18/10/2021).

* Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silakan WhatsApp ke nomor 0811 9787 670 hanya dengan ketik kata kunci yang diinginkan.

Presiden Joko Widodo meminta perusahaan-perusahaan BUMN untuk memperbaiki kinerja perusahaan. Di hadapan para Direktur Utama BUMN, Presiden Jokowi bahkan mengancam tak akan memberi proteksi lagi bagi perusahaan plat merah dengan kondisi keuangan yang...

2 dari 2 halaman

Layanan Lebih Cepat

Ilustrasi tanda tangan (Sumber: Istockphoto)

Dijelaskannya, dalam sistem DOF telah disiapkan format surat, nota, memo dan undangan serta menentukan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Hal Ini diharapkan dapat memangkas waktu proses administrasi yang biasa dilakukan secara manual.

"Jadi kalau sebelumnya memakai surat menyurat kertas direspons beberapa hari, maka dengan DOF, surat yang masuk bisa direspons dalam hitungan jam. Pemberi disposisi bisa melakukan tugasnya kapan saja dan di mana saja. Karena bisa dibuka melalui perangkat elektronik. Apalagi sejak tanggal 13 Oktober 2021, PT Pupuk Indonesia telah meluncurkan aplikasi Mobile Digital Office Versi 2 yang mendukung perangkat berbasis android dan iphone,” tambah Shinta.

pupuk indonesia
Perusahaan
Pupuk Indonesia adalah perusahaan BUMN yang bergerak dalam pembuatan pupuk.
Lihat Selengkapnya
pupuk indonesia
Peruri
Perusahaan
Peruri adalah BUMN yang ditugasi untuk mencetak uang rupiah (baik uang kertas maupun uang logam) bagi Republik Indonesia.
Lihat Selengkapnya
Peruri
Digital
Digitalisasi