Cara Membuat Barcode QRIS dengan Mudah dan Cepat

Liputan6.com, Jakarta Di era digital saat ini, metode pembayaran nontunai semakin diminati oleh masyarakat Indonesia. Salah satu inovasi yang sedang populer adalah QRIS, atau Quick Response Code Indonesian Standard. Sistem ini memungkinkan pelanggan membayar dengan memindai barcode melalui aplikasi keuangan yang mendukung QRIS. Kepraktisan dan kecepatannya menjadikan QRIS solusi favorit dalam transaksi harian.

Bagi pelaku usaha, terutama UMKM, memahami cara membuat barcode QRIS sangat penting untuk mendukung efisiensi bisnis. Dengan memiliki barcode QRIS, proses pembayaran menjadi lebih mudah, aman, dan modern. Tidak hanya itu, penggunaan QRIS juga meningkatkan citra usaha yang mengikuti tren digital. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang QRIS, manfaatnya, dan cara membuat barcode QRIS dengan langkah-langkah praktis.

QRIS merupakan standar QR Code untuk pembayaran digital yang ditetapkan oleh Bank Indonesia. Sistem ini memungkinkan merchant untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi e-wallet dan mobile banking hanya dengan menggunakan satu kode QR. QRIS dikembangkan untuk menyederhanakan transaksi pembayaran digital dan mendorong inklusi keuangan di Indonesia.

Keunikan QRIS terletak pada kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai platform pembayaran dalam satu sistem. Ini berarti pelanggan dapat melakukan pembayaran menggunakan aplikasi e-wallet atau mobile banking pilihan mereka, sementara merchant hanya perlu menyediakan satu kode QR untuk semua jenis transaksi. Sistem ini tidak hanya mempermudah proses pembayaran, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional bagi para pelaku usaha.

QRIS diimplementasikan dalam dua model utama:

• QRIS Merchant Presented Mode (MPM): Di mana merchant menampilkan kode QR statis yang dapat dipindai oleh pelanggan.
• QRIS Customer Presented Mode (CPM): Di mana pelanggan menampilkan kode QR dari aplikasi mereka untuk dipindai oleh merchant.

Kedua model ini memberikan fleksibilitas dalam penggunaan QRIS, menyesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi baik merchant maupun pelanggan. Dengan adanya standarisasi ini, Bank Indonesia bertujuan untuk menciptakan ekosistem pembayaran digital yang lebih teratur dan efisien di seluruh Indonesia.

Mengutip situs resmi Bank Mega Syariah, QRIS memiliki berbagai macam manfaat untuk merchant (pelaku usaha) maupun konsumen. 

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan QRIS:

1. Efisiensi Operasional

Dengan QRIS, merchant hanya perlu mengelola satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai sumber. Hal ini mengurangi kompleksitas dalam manajemen berbagai metode pembayaran dan menghemat waktu serta sumber daya. Proses transaksi menjadi lebih cepat dan lancar, mengurangi antrian dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

2. Peningkatan Aksesibilitas

QRIS membuka peluang bagi UMKM untuk menerima pembayaran digital tanpa harus berinvestasi dalam infrastruktur yang mahal seperti mesin EDC. Ini memungkinkan lebih banyak pelaku usaha kecil untuk bergabung dalam ekosistem pembayaran digital, memperluas jangkauan pasar mereka dan meningkatkan daya saing.

3. Jangkauan Pelanggan yang Lebih Luas

Dengan menerima berbagai jenis pembayaran digital melalui QRIS, merchant dapat melayani pelanggan yang menggunakan beragam aplikasi e-wallet dan mobile banking. Hal ini berpotensi meningkatkan basis pelanggan dan volume transaksi, membuka peluang pertumbuhan bisnis yang lebih besar.

4. Keamanan Transaksi

QRIS menerapkan standar keamanan yang ketat, mengurangi risiko penipuan dan kesalahan dalam transaksi. Setiap transaksi dilindungi oleh enkripsi dan verifikasi multi-level, memberikan ketenangan pikiran baik bagi merchant maupun pelanggan dalam melakukan transaksi digital.

5. Pencatatan Transaksi yang Lebih Baik

Transaksi melalui QRIS tercatat secara digital, memudahkan merchant dalam melakukan rekonsiliasi dan pelaporan keuangan. Ini juga membantu dalam pengelolaan arus kas yang lebih efektif, memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap performa bisnis dan memudahkan dalam pengambilan keputusan strategis.

Berikut empat manfaat utama yang dirasakan langsung oleh konsumen:

1. Tidak Perlu Lagi Membawa Uang Tunai

Berkat QRIS, konsumen dapat bertransaksi hanya menggunakan ponsel tanpa membawa dompet atau uang fisik. Hal ini mengurangi kebutuhan mencari ATM atau repot menyimpan uang tunai saat bepergian. QRIS membuat belanja menjadi lebih praktis dan ringan.

2. Transaksi Lebih Cepat dan Mudah

Cukup dengan memindai kode QR yang ditampilkan merchant, transaksi langsung selesai dalam hitungan detik. Proses ini menghilangkan kebutuhan menghitung uang kembalian atau memasukkan PIN di mesin EDC. QRIS membuat transaksi lebih efisien dan minim hambatan teknis.

3. Lebih Higienis karena Minim Kontak Fisik

Tidak adanya pertukaran uang tunai membuat risiko penyebaran virus atau bakteri dari tangan ke tangan dapat diminimalkan. Ini menjadikan QRIS sebagai pilihan yang lebih bersih dan aman, terutama di era pascapandemi. Metode ini mendukung gaya hidup sehat dan modern.

4. Mengurangi Risiko Penipuan

Merchant yang menggunakan QRIS harus terdaftar dan diawasi oleh Bank Indonesia, sehingga menjamin transparansi. Konsumen dapat merasa lebih aman karena data transaksi dicatat secara digital dan resmi. QRIS menciptakan pengalaman belanja yang lebih terpercaya.

Proses pembuatan barcode QRIS relatif mudah dan dapat dilakukan oleh pelaku usaha dari berbagai skala. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat barcode QRIS:

1. Pilih Penyedia Jasa Pembayaran (PJP) yang Tepat

Langkah pertama adalah memilih PJP yang telah mendapatkan izin dari Bank Indonesia untuk menyediakan layanan QRIS. Beberapa opsi populer termasuk bank-bank besar, e-wallet seperti OVO, GoPay, dan DANA, serta penyedia layanan pembayaran seperti Midtrans atau Xendit. Pertimbangkan faktor seperti biaya layanan, kemudahan penggunaan, dan dukungan pelanggan saat memilih PJP.

2. Siapkan Dokumen yang Diperlukan

Umumnya, dokumen yang dibutuhkan meliputi:

• KTP pemilik usaha
• NPWP (jika ada)
• Surat Izin Usaha Mikro dan Kecil (IUMK) atau NIB (Nomor Induk Berusaha)
• Foto lokasi usaha
• Rekening bank aktif

Pastikan semua dokumen tersebut valid dan terbaru untuk memperlancar proses pendaftaran.

3. Daftar dan Buat Akun

Kunjungi website atau aplikasi PJP pilihan Anda dan ikuti proses pendaftaran. Isi formulir dengan data yang akurat dan lengkap. Beberapa PJP mungkin menawarkan pendaftaran online yang cepat, sementara yang lain mungkin memerlukan verifikasi tambahan.

4. Verifikasi Akun

Setelah mendaftar, PJP akan melakukan verifikasi data Anda. Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari kerja. Pastikan untuk merespons dengan cepat jika ada permintaan informasi tambahan. Verifikasi yang cermat ini penting untuk memastikan keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

5. Aktivasi QRIS

Setelah verifikasi selesai, Anda akan menerima notifikasi bahwa akun Anda telah diaktifkan. Anda kemudian dapat mengakses dashboard merchant dan mengaktifkan fitur QRIS. Ikuti petunjuk yang diberikan oleh PJP untuk mengaktifkan dan mengkonfigurasi QRIS sesuai kebutuhan bisnis Anda.

6. Dapatkan Kode QR

PJP akan menyediakan kode QR unik untuk bisnis Anda. Kode ini bisa dalam bentuk digital yang dapat Anda cetak sendiri, atau PJP mungkin mengirimkan stiker QR fisik ke alamat Anda. Pastikan untuk menempatkan kode QR di lokasi yang mudah dilihat dan diakses oleh pelanggan.

7. Uji Coba Transaksi

Sebelum mulai menggunakan QRIS secara penuh, lakukan beberapa transaksi uji coba untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik. Ini akan membantu Anda dan staf Anda memahami proses dan mengidentifikasi potensi masalah sebelum implementasi penuh.

8. Pasang QRIS di Lokasi Strategis

Tempatkan kode QR di lokasi yang mudah dilihat dan dijangkau oleh pelanggan, seperti di meja kasir atau di pintu masuk toko. Pertimbangkan untuk membuat signage atau petunjuk penggunaan QRIS untuk memudahkan pelanggan yang mungkin belum familiar dengan sistem ini.

9. Edukasi Staf dan Pelanggan

Pastikan staf Anda memahami cara kerja QRIS dan dapat membantu pelanggan yang ingin melakukan pembayaran. Informasikan juga kepada pelanggan bahwa Anda kini menerima pembayaran melalui QRIS. Pertimbangkan untuk membuat materi edukasi sederhana atau poster informatif tentang cara menggunakan QRIS di toko Anda.

10. Monitoring dan Pelaporan

Secara rutin, periksa dashboard merchant Anda untuk memantau transaksi dan mengunduh laporan keuangan. Ini penting untuk rekonsiliasi dan pelaporan pajak. Manfaatkan fitur analitik yang disediakan oleh PJP untuk mendapatkan wawasan tentang pola transaksi dan perilaku pelanggan, yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis.

1. Apa itu QRIS dan fungsinya?

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR nasional untuk pembayaran digital di Indonesia. Fungsinya untuk mempermudah transaksi nontunai dari berbagai aplikasi dalam satu kode QR.

2. Bagaimana cara daftar QRIS secara online?

Pendaftaran QRIS bisa dilakukan secara online melalui website resmi penyedia jasa pembayaran (PJP) seperti GoPay, OVO, Dana, ShopeePay, atau bank. Cukup isi formulir, unggah dokumen, lalu tunggu verifikasi.

3. Apa saja syarat membuat QRIS untuk UMKM?

UMKM cukup menyiapkan KTP, NPWP (jika ada), foto tempat usaha, dan rekening bank aktif. Prosesnya cepat dan bisa dilakukan tanpa biaya di banyak PJP.

4. Berapa lama proses aktivasi QRIS?

Biasanya proses verifikasi dan aktivasi QRIS memakan waktu 1–7 hari kerja tergantung penyedia layanan. Setelah aktif, pelaku usaha bisa langsung menerima pembayaran via QRIS.