Liputan6.com, Jakarta - Pernah mendapati jam kantor hampir usai, tetapi tugas masih mengular hingga harus dibawa pulang? Kondisi ini kerap muncul ketika hari kerja tidak dibagi jelas. Cara Mengatur Waktu Kerja dengan Time Blocking menawarkan jadwal yang lebih tertata.
Dilansir dari Asana, time blocking adalah strategi manajemen waktu yang membagi hari menjadi blok-blok khusus untuk satu jenis pekerjaan. Bukan sekadar daftar tugas, metode ini juga menetapkan kapan setiap tugas dikerjakan sehingga ruang bagi pekerjaan prioritas benar-benar tersedia dan penggunaan waktu terasa lebih terarah.
Advertisement
Contohnya, tetapkan pukul 09.00-10.00 untuk membalas email dan pesan, lalu pukul 10.00-12.00 untuk menggarap proyek utama. Seusai makan siang, alokasikan blok tersendiri untuk rapat, pekerjaan administratif, atau penyelesaian tugas lain. Dengan begitu, kamu tidak perlu terus-menerus menimbang apa yang harus dikerjakan berikutnya.
Langkah Praktis Menerapkan Time Blocking di Hari Kerja
Mulailah dengan menginventarisasi pekerjaan yang perlu diselesaikan hari itu. Tidak harus merinci setiap aktivitas, yang utama adalah mengidentifikasi tugas terpenting dan berjangka waktu paling dekat.
Perkirakan durasi masing-masing tugas. Pekerjaan yang menuntut konsentrasi tinggi bisa diberi blok dua jam, sementara membalas email umumnya cukup 30 menit.
Masukkan seluruh blok ke kalender atau planner pilihanmu. Kalender digital, aplikasi catatan, atau buku agenda sama-sama bisa dipakai; pilih yang paling nyaman karena tujuan time blocking adalah membantu arah kerja, bukan menambah beban baru.
Kelompokkan tugas sejenis agar transisi lebih mulus. Alih-alih mengecek email setiap beberapa menit, buat satu blok khusus untuk membalas email. Prinsip serupa berlaku untuk pekerjaan administratif, menyusun laporan, dan mengecek pesan kerja.
Sisipkan jeda antarblok. Setelah fokus dalam satu rentang waktu, tubuh dan pikiran tetap perlu beristirahat. Gunakan sela untuk mengambil minum, berjalan singkat, atau sekadar menjauh dari layar.
Jangan menjejali kalender hingga penuh. Sisakan ruang sebagai penyangga untuk pekerjaan mendadak atau tugas yang memakan waktu lebih lama dari rencana sehingga perubahan tidak langsung mengacaukan keseluruhan jadwal.
Agar Time Blocking Efektif Tanpa Bikin Stres
Godaan multitugas sering kali menjadi penghambat utama. Baru mulai membuat laporan, notifikasi chat atau email muncul; saat membalas pesan, mendadak ada pekerjaan lain terasa lebih mendesak. Perhatian pun terbelah dan satu tugas jadi lebih lama rampung.
Ketika blok waktu sudah ditetapkan, berikan perhatian penuh pada pekerjaan di blok tersebut. Matikan notifikasi yang tidak diperlukan dan tahan urusan lain hingga masuk ke blok berikutnya.
Selaraskan jenis pekerjaan dengan ritme energi. Jika kamu paling fokus di pagi hari, manfaatkan waktu itu untuk tugas yang menuntut konsentrasi tinggi. Simpan pekerjaan yang lebih ringan untuk saat energi menurun.
Akhiri hari dengan evaluasi singkat. Catat blok mana yang berjalan sesuai rencana dan mana yang ternyata butuh durasi lebih panjang. Temuan ini membantu membuat jadwal esok hari lebih realistis.
Misalnya, jika selama ini kamu memperkirakan satu tugas selesai dalam satu jam tetapi kenyataannya konsisten memakan waktu satu setengah jam, sesuaikan alokasinya pada penjadwalan berikutnya.
Ingat pula, keberhasilan time blocking tidak semata diukur dari berapa banyak tugas yang terselesaikan. Memiliki waktu istirahat dan benar-benar berhenti ketika jam kantor usai juga merupakan bagian dari pengelolaan waktu yang baik.
Dengan jadwal yang lebih terarah, kamu bisa bekerja fokus tanpa terus merasa dikejar waktu. Tujuannya bukan menambah jam kerja, melainkan menggunakan waktu kerja dengan lebih bijak agar pekerjaan selesai dan kamu tetap bisa menikmati waktu setelah jam pulang.