Liputan6.com, Jakarta - Penyimpanan cloud menjadi bagian penting untuk mengelola data, baik saat menggunakan Google Drive untuk dokumen maupun saat mencadangkan seluruh data ke layanan jarak jauh.
Meskipun kapasitas besar selalu diberlakukan berlangganan, sebenarnya kamu bisa mengombinasikan berbagai layanan gratis untuk digunakan hingga mendapat ruang penyimpanan 80GB.
Advertisement
Mengutip Life Hacker, Senin (21/9/2026), perlu dicatat bahwa kamu jangan mengandalkan satu penyimpanan cloud sebagai cadangan seluruh data.
Penting untuk menerapkan rumus 3-2-1, yaitu memiliki 3 salinan data, di 2 media berbeda, dengan 1 salinan disimpan di lokasi luar atau cloud. Hal ini demi menghindari risiko seperti kehilangan akses ke akun sekaligus gangguan teknis server.
Google Drive
Opsi paling jelas untuk layanan cloud gratis adalah Google Drive. Google menawarkan penyimpanan hingga 15GB per akun, meskipun terbagi di beberapa platform seperti Gmail, Google Drive, Google Photos, serta backup perangkat Android.
Namun, kamu bisa membuat banyak akun Google, sehingga memungkinkan akumulasi jatah penyimpanan 15GB dari tiap akun.
iCloud, OneDrive, dan Box
Apple iCloud
Pengguna iCloud secara bawaan mendapat penyimpanan 5GB tanpa tambahan biaya, untuk cadangan perangkat, foto, pesan, hingga file Mail. Selain itu, Apple menawarkan opsi berbayar termurahnya yang berkapasitas 50GB dengan harga USD 1 (Rp 17.669) per bulan.
Microsoft OneDrive
Serupa dengan iCloud, OneDrive menyediakan penyimpanan gratis 5GB, dan hanya membutuhkan akun Microsoft 365 untuk menggunakannya. Sementara penyimpanan email di Outlook, menyediakan sebesar 15GB.
Box
Box memberikan penyimpanan 10GB dengan fitur keamanan dan gratis 5 kali tanda tangan elektronik per bulan. Meskipun batas unggah per file maksimal 250MB, penyimpanan cloud ini cocok untuk dokumen kantor.
Dropbox, Proton Drive, dan MEGA
Dropbox
Meski kuota gratisnya hanya 2GB dan dibatasi maksimal untuk 3 perangkat, Dropbox unggul dalam hal integrasi aplikasi pihak ketiga serta kolaborasi antar-pengguna.
Proton Drive
Proton dikenal sebagai produk yang berfokus pada privasi, sehingga cocok untuk dokumen-dokumen sensitif. Versi gratisnya menawarkan 5GB dengan enkripsi end-to-end.
MEGA
MEGA menyediakan kapasitas gratis hingga 20GB. Dilengkapi fitur backup otomatis dan pencatatan mencapai 100 versi riwayat file, MEGA sangat ideal untuk mengarsipkan media berukuran besar.
Layanan Cloud Lainnya
Terdapat sejumlah penyimpanan cloud lainnya yang menawarkan versi gratis tanpa iklan mengganggu, batasan file berukuran besar, atau risiko privasi. Seperti contohnya Sync.com (5GB), Icedrive (10GB), dan pCloud (hingga 10GB).
Jika kamu berlangganan pengelola kata sandi (password manager), periksa fitur tambahan yang disediakan. Layanan berbayar seperti Bitwarden Premium memberikan ruang penyimpanan terenkripsi hingga 5GB, sementara 1Password, Proton Pass, dan Dashlane rata-rata menghadirkan ruang cadangan gratis 1GB.
Cara Mengatur Pembagian Penyimpanan
Kamu perlu membagi kategori file kamu sesuai keunggulan masing-masing platform. Seperti contohnya untuk pekerjaan dan dokumen sehari-hari, gunakan Google Drive, OneDrive, dan iCloud guna mempermudah akses, kolaborasi dan backup otomatis.
Sementara untuk dokumen rahasia, dapat menggunakan Proton Drive dan Sync.com. Bagi arsip serta media besar, gunakan MEGA dan berkas ringan bisa pakai Box.