Liputan6.com, Jakarta - Melakukan rutinitas kerja seharian menggunakan Excel, dapat terasa melelahkan karena perlu scroll tanpa henti atau mengklik baris satu per satu.
Mengutip Make Use Of, Senin (31/8/2026), kamu bisa menggunakan shortcut berikut agar kerja lebih efisien tanpa scroll manual dengan mouse.
Advertisement
1. Shortcut Penghemat Waktu
Beberapa shortcut ini membantu kamu menangani tugas sehari-hari menjadi lebih cepat.
- Salin (Ctrl +C)
- Tempel (Ctrl + V)
- Potong (Ctrl +X)
- Membatalkan tindakan (Ctrl + Z)
- Mengulangi tindakan (Ctrl + Y)
- Simpan file (Ctrl + S)
- Buka dokumen baru (Ctrl + N)
- Buka dokumen yang sudah ada (Ctrl + O)
- Tutup dokumen saat ini (Ctrl + W)
- Cetak dokumen (Ctrl + P)
- Cari teks atau nilai (Ctrl + F)
2. Shortcut Manajemen Data
Untuk menjaga struktur data tetap rapi seperti dalam pengelolaan keuangan atau melacak perkembangan proyek, shortcut ini membantu kamu agar tidak perlu terus menerus berpindah tab di ribbon.
- Pasang/lepas Filter Otomatis (Ctrl + Shift + L)
- Buka menu Cari & Ganti (Ctrl + H)
- Tambah baris baru di atas baris saat ini (Ctrl + Shift + +)
- Tambah kolom baru di kiri kolom saat ini (Ctrl + Shift + +)
- Hapus baris yang dipilih (Ctrl + -)
- Hapus kolom yang dipilih (Ctrl + -)
- Kelompokkan baris atau kolom (Ctrl + Shift + Panah Kanan)
- Pisahkan kelompok baris atau kolom (Ctrl + Shift + Panah Kiri)
- Sembunyikan baris yang dipilih (Ctrl + 9)
- Sembunyikan kolom yang dipilih (Ctrl + 0)
- Tampilkan kembali baris yang tersembunyi (Ctrl + Shift +9)
- Tampilkan kembali kolom yang tersembunyi (Ctrl + Shift + 0)
3. Shortcut Rumus
Dengan bantuan shortcut rumus ini, menelusuri menu atau mengetik fungsi berulang kali secara manual tidak lagi diperlukan.
- Sisipkan rumus Jumlah Otomatis (Alt + =)
- Edit rumus di sel yang aktif (F2)
- Ubah jenis referensi sel (F4)
- Sisipkan tanggal saat ini (Ctrl + ;)
- Sisipkan jam saat ini (Ctrl + Shift + ;)
- Hitung ulang semua lembar kerja (F9)
- Tampilkan/Sembunyikan semua rumus (Ctrl + ‘)
- Isi rumus ke bawah (Ctrl +D)
- Isi rumus ke kanan (Ctrl + R)
- Batalkan pengisian rumus (Esc)
4. Shortcut Format Sel
Shortcut format ini akan mempermudah kamu merapikan tampilan dokumen dengan lebih cepat tanpa perlu mencari menu di bagian ribbon.
- Cetak tebal (Ctrl + B)
- Cetak miring (Ctrl + I)
- Garis bawah (Ctrl + U)
- Format mata uang (Ctrl + Shift + $)
- Format persentase (Ctrl + Shift + %)
- Tambah garis tepi di sekitar pilihan (Ctrl + Shift + &)
- Hapus semua garis tepi (Ctrl + Shift + _)
- Buka menu Format Sel (Ctrl + 1)
- Perbesar ukuran huruf (Ctrl + Shift + >)
- Perkecil ukuran huruf (Ctrl + Shift + <)
- Salin format saja (Alt + Ctrl + C)
- Tempel format saja (Alt + Ctrl + V)
5. Shortcut Seleksi Data
Terkadang menyeleksi data secara manual serta dalam jumlah besar dapat menyita waktu lama. Shortcut ini akan membantu kamu mempercepat waktu pengerjaan.
- Pilih seluruh baris (Shift + Spasi)
- Pilih seluruh kolom (Ctrl + Spasi)
- Pilih seluruh lembar kerja (Ctrl + A)
- Pilih sampai ujung data ke arah manapun (Ctrl + Shift + Tombol Panah)
- Perluas area pilihan sebanyak satu sel (Shift + Tombol Panah)
- Pilih dari sel saat ini sampai ke awal (Ctrl + Shift + Home)
- Pilih dari sel saat ini sampai ke sel terakhir (Ctrl + Shift + End)
6. Shortcut Navigasi
Berpindah-pindah spreadsheet berukuran besar kini tidak lagi terasa melelahkan. Berikut shortcut navigasi untuk menangani himpunan data menjadi lebih cepat.
- Pindah ke awal lembar kerja (Ctrl + Home)
- Pindah ke sel yang terakhir digunakan (Ctrl + End)
- Pindah ke paling ujung data ke arah manapun (Ctrl + Tombol Panah)
- Pindah ke sel atau rentang tertentu (Ctrl + G atau F5)
- Pindah ke awal baris saat ini (Home)
- Beralih antar lembar kerja (Ctrl + Page Up / Page Down)
- Lompat ke bagian paling atas kolom saat ini (Ctrl + Panah Atas)
- Lompat ke bagian paling bawah kolom saat ini (Ctrl + Panah Bawah)